Делопроизводитель

• Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.)

• Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров.

• Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров.

• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой.

• Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей.

• Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования и оплат.

• Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации.

• Работа в 1С Документооборот. Заведение в 1С Договоров, контроль за сроками согласования и подписания.

• Оформление и отправка документов почтой РФ и других курьерских служб.

• Другие поручения руководителя.

• Образование: высшее; среднее специальное;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
• Оформление ДМС после прохождения испытательного срока.