Делопроизводитель группы хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов организации;
• контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками службы;
• контроль своевременного проставления отчетов по выполненным задачам;
• подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
• направление писем на допуск подрядных организаций;
• делать запросы на согласование проведения работ (клининг, такелаж, уход за растениями, ремонт помещения, ТО инженерного оборудования, замена мебели т.д.)
• распределение входящих вызовов в службу по направлениям деятельности сотрудников
• присутствие в зоне ресепшен, работа с запросами внутренних клиентов

Требования:

• высшее образование (педагогическое, экономическое);
• знание законодательства (правовые аспекты делопроизводства) как преимущество;
• умение работать с компьютером, а так же в специализированных системах учёта и контроля документах;
• способность одновременно исполнять несколько поручений;
• высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость