Офис-менеджер/администратор

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков на организацию;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Прием и отправка документов организации (почта РФ, курьерские службы);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, а также иных товаров по запросу; подготовка, отслеживание и проверка оплаты счетов за интернет/телефонию;
• Взаимодействие с арендодателем Бизнес Центра, оформление заявок (парковка машин на территории БЦ и т.д.), контроль своевременной оплаты счетов на аренду помещений/коммунальных услуг);
• Контроль работы клининговой службы;
• Организация работы курьеров (сбор задач/проверка правильности данных /распредение задач между курьерами/отслеживание в течении дня выполнения задач);
• Админитстративная поддержка рабочих процессов организации (отслеживание и поступления информации на электронную почту/отслеживание совещаний и подготовка к ним/контроль исполнения по протоколам);
• Организация проведения корпоративных мероприятий.
• Работа с договорным отделом: заказ документов/справок на гос. услугах, обращения в гос. органы, отправка корреспонденции, поиск общедоступной информации; формирование папок и хранение фин. отчетов/ документов;
• Работа с финансовым отделом: заполнение отчетов по расходам.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Осознанности, искренности, расстановки приоритетов, ответственности, эффективное использование времени, готовность к изменениям;
• Умение быстро схватывать и анализировать большой объём информации;
• Целеустремленности и готовность заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы;
• Кандидата с позитивным мышлением, вежливого, целеустремленного;
• Уверенного пользователя ПК: отличное знание Excel , Word, работа с оргтехникой;
• Способность самостоятельно проанализировать задачу, собрать недостающую информацию, проверить ее, выбрать оптимальный вариант решения и дать уже готовый результат.
• Не повторять допущенных ошибок и уметь их признавать; Требования:
• образование средне-специальное, высшее (приветствуется)
• Грамотность;
• Коммуникабельность;
• Обучаемость;
• Умение работать с документами;

Условие:

Работа в стабильной компании, дружный коллектив.

Оформление в соответствии с Трудовым законодательством с первого дня работы.

Выплата заработной платы строго без задержек.

• график работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, с 9 до 18, пятница до 16-45 .
• Хорошие условия труда (современный и комфортный офис в шаговой доступности, с выделенными рабочими местами, новым оборудованием).

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. (по итогам собеседования).