Офис-менеджер

RIS group

Офис-менеджер

Москва, Ленинградский проспект, 39А

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

RIS — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем два направления:

Федеральные промо-акции в ритейле

Это то, с чего всё началось. Мы запускаем яркие акции вместе с крупнейшими брендами страны: Пятёрочка, Магнит, Перекрёсток, Кинопоиск, ОККО, Wink и другими.
Механики просты и работают на миллионы пользователей. За каждое активированное предложение мы получаем оплату — модель CPA, только реальные действия, никакой абстрактной «охватности».
Быстро запускаем, гибко подстраиваемся и всегда приносим результат.

RIS.Promo — витрина промокодов

Технологичная платформа, где офферы подбираются персонально под каждого пользователя. Мы работаем на стыке big data, ML и performance-рекламы.
Проект масштабируется, растет и показывает отличные метрики.
Цель на 2025 — 5 млрд рублей выручки, и всё это — без внешних инвестиций.

Мы ищем не просто сотрудника, а настоящего организатора, энерджайзера и мастера уюта, который сделает наш офис идеальным местом для работы. Если ты – человек, который любит порядок, обожает помогать коллегам и умеет создавать атмосферу, где хочется творить, то это твоя вакансия!

Чем предстоит заниматься

  • Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию

  • Сканировать документацию

  • Контролировать и закупать воду, кофе, вкусняшки, канцелярские товары, оргтехнику, ПК, мебель и прочие расходные материалы и материальные ценности

  • Пополнять кухню расходными материалами (кофе, сахар, вода, печеньки, посуда)

  • Встречать гостей (чай, кофе)

  • Подготавливать рабочие места для новых сотрудников

  • Контролировать ДР клиентов, организовывать и отправлять подарки

  • Взаимодействовать с администрацией БЦ (тех обслуживание, аренда, оформление заявок на материальный пропуск)

  • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя

  • Контролировать работу переговорных комнат, поддерживать порядок и чистоту

  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий

  • Украшать офис на праздники

  • Работать с курьерскими службами (КСЕ, Достависта, Яндекс доставка) и Почтой России

  • Оформлять и контролировать пропуски для сотрудников

  • Заказывать корпоративное такси

  • Организовывать и координировать перевозку мебели и техники

  • Искать информацию в сети интернет

  • Ухаживать за растениями (пересадка, полив, заказ сопутствующих материалов)

  • Вести контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы

  • Выполнять поручения руководителя

Что для нас важно

  • Опыт в администрировании или организации процессов
  • Любишь прокачивать офисный быт и знаешь, как сделать пространство удобным
  • Легко находишь общий язык с людьми и умеешь решать вопросы быстро и с улыбкой
  • Самостоятельность и внимательность – умеешь расставлять приоритеты и ничего не упускать из виду
  • Креативность – готов привносить идеи, как сделать работу команды ещё комфортнее

Что предлагаем

  • Современный офис у м. Аэропорт

  • ДМС после испытательного срока

  • Реферальная программа (бонусы за кандидатов)

  • Корпоративы, стратегические сессии, 1:1, buddy-система

  • Команду, с которой хочется побеждать

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию