Секретарь с функцией помощника руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с клининговыми службами.
• Работа с электронной базой данных.
• Ведение представительских расходов.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Организация командировок.
• Секретарское обслуживание мероприятий Общества.
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление Торговля).

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы в 1С.

• Стрессоустойчивость, неконфликтная манера поведения, высокая работоспособность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, исполнительность.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся управляющей компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45, перерыв на обед 45 минут.
• Место расположение офиса: ст. м. Деловой Центр, 10 минут пешком от метро.