Вакансии в городе Москва

Высшее техническое образование: авиастроение, машиностроение или смежные области. ПК (MS Office) уверенный пользователь. Высокий уровень самоорганизации, внимательности и исполнительской дисциплины...

Документационное и информационное сопровождение деятельности руководителя: подготовка договоров, писем, отчетов и презентационных материалов. Сбор, систематизация и первичный анализ данных для...

Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel. Опыт работы с оргтехникой и мини АТС. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании. Встреча и прием посетителей...

Релевантный опыт работы. Знание правил организации приема посетителей, делового обращения и речевого этикета, требований охраны труда и правил защиты конфиденциальной...

Приём входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль порядка офиса. Заказ, получение, выдача канцтоваров/хозтоваров. Контроль водящей/исходящей корреспонденции.

Умеете работать в режиме многозадачности. Быстро погружаетесь в обучающий процесс. Умеете самостоятельно оценить ситуацию и принять решение. Вы пунктуальны и...

Ассистирование руководителю (ведение календаря, организация встреч внешних и внутренних, коммуникация со смежными подразделениями, оформление командировок, помощь в подготовке документации).

Опыт работы в режиме многозадачности и высокой неопределенности (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов). Экспертное владение MS Office (Outlook, PowerPoint...

Ведение и оптимизация календаря (планирование встреч, «буферизация» таймингов). Сопровождение руководителя в течение дня, включая поездки на мероприятия. Техническое обеспечение встреч...

Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с офисной оргтехникой знание ПК.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства отдела образования. Встреча посетителей. Подготовка документов к отправке почтой России, курьерской службой и...

Имеешь опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора. Обладаешь внимательностью, высоким уровнем ответственности и умеешь держать задачи...

Организовывать задачи учредителя: переводить его идеи в конкретные задания для команды, ставить четкие сроки и критерии качества. Контролировать процесс: следить...

Высшее образование. Проактивность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Отличные организационные навыки, внимание к деталям. Опыт административной и...

Комплексное управление календарем руководителя с учетом стратегических приоритетов и бизнес-задач. Самостоятельная фильтрация и приоритизация входящих обращений (почта, звонки, внутренние...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная (устная и письменная) речь. ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point).

Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации). Заказ канцтоваров для офиса. Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя.

Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...

Вести календарь руководителя в MS Outlook. Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).

Высшее образование. Знание делового этикета. Знание норм делопроизводства. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Обработка, распределение и контроль поступающей документации. Информационная поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя . Ведение деловой переписки . Протоколирование совещаний. Выполнение личных поручений.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Успешный опыт ассистентской поддержки топ-менеджеров от 2 лет. Способность быстро включаться в новые задачи и держать большой объём информации.

Управление календарём: планирование встреч, слотов, совещаний, согласование с участниками. Организация командировок: билеты, отели, визы, трансферы, водители. Протоколирование встреч: запись, структурирование...

Уверенный пользователь ПК. - дисциплинированность. - внимательность. - ответственность. - чистоплотность и аккуратность.

Работа в приемной генерального директора: - Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работа с исходящей корреспонденцией. - Своевременная архивация писем.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Распределение корреспонденции по принадлежности. Обработка входящих звонков. Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете...

Имеет среднее специальное или высшее образование. Уверенно владеет MS Office и Outlook как инструментом планирования. Обладает исключительной внимательностью к деталям...

Оптимизация потока документов: анализ текущих маршрутов движения документов (входящих, исходящих, внутренних), подготовка предложений по их стандартизации и автоматизации.

Оконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, желателен опыт в сфере консалтинга, банковского сектора, промышленности.

Выполнение поручений руководителя. Организация рабочего времени руководителя. Организация документооборота и подготовка типовых документов. Организация встреч (внутренних, внешних). Travel-поддержка руководителя.

Высшее юридическое образование.

Ведение протокола судебного заседания. Извещение участников процесса. Направление корреспонденции.

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Знание офисных программ, умение пользоваться оргтехникой. Внимательность, аккуратность.

Административная поддержка офиса (организация семинаров, рассылка приглашений, обзвон участников). Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Организация приема посетителей и...

Опыт работы в промышленности на аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение офисным ПО: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Формирование и ведение календаря совещаний, стратегических штабов и встреч с акционерами и партнёрами. Подготовка повестки, материалов и спикеров к ключевым...