Вакансии в городе Москва

Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно. Доброжелательность и клиентоориентированность.

Встречать и сопровождать гостей, создавать атмосферу гостеприимства. Организовывать работу офиса, контролировать оплату услуг, взаимодействовать с поставщиками, представителями арендодателя, решать административные...

Помощник руководителя с опытом работы в строительных компаниях или Администратором проекта. Организованный в работе, ответственный и внимательный человек.

Ведение календаря руководителя. - Организация и подготовка встреч. - Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация. - Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании...

Высшее образование (экономическое, математическое, IT). Опыт работы (бизнес-ассистент, бизнес-координатор, проджект-менеджер), опыт личным ассистентом не подойдет.

Участие в выстраивании и корректировке бизнес-процессов. Анализ текущих бизнес-процессов и выявление возможностей для оптимизации. Разработка предложений по улучшению...

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач. Уровень английского языка не ниже B1.

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов и...

Опыт работы личным ассистентом или в смежной сфере от 2 лет. Высокие организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и...

Административная поддержка: Ведение календаря (Google Calendar, Outlook и подобных сервисах), планирование встреч, конференций, бизнес-поездок (авиабилеты, отели, визы, маршруты).

Проживание в Москве и готовность быть на связи в рабочие дни (и иногда вне стандартного графика — по заранее согласованным правилам).

Ищем личного ассистента собственника бизнеса: организовать личную и деловую «операционку» руководителя так, чтобы все поездки, встречи, задачи, коммуникации и личные...

1–3 года в ролях: операционный / бизнес-ассистент, operations / project manager, координатор, PMO, продюсер. Опыт работы в среде высокой многозадачности.

Сбор задач и договорённостей из звонков / чатов / встреч в единую систему (без потерь). Контроль дедлайнов, приоритетов и статусов по направлениям.

Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен. Высшее образование. Английский - уровень C1. Готовность к ненормированному рабочему дню, быть...

Управление работой административно-хозяйственной службы. Управление персоналом: формирование команды, взаимодействие с провайдерами, подбор домашнего персонала (гувернантки, водители, садовники, повара и...

Аналогичный опыт работы не менее 2-х лет с первыми лицами компании. Желательно владение иностранными языками. Отличное знание пакета Microsoft...

Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, координация деятельности отделов, подчиненных структур. Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача...

Опыт: не принципиально (важнее скорость и мышление), но приветствуется опыт бизнес-ассистента / операционного менеджера / project manager. Сильная самоорганизация: умеете структурировать...

Ведение календаря: встречи, напоминания, подготовка, подтверждения. Организация созвонов/встреч: повестка, материалы “до”, follow-up “после”. Оперативная коммуникация с командой, подрядчиками...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя / секретарем от 2 лет. Опыт работы в сфере, аналогичной нашей будет...

Мониторинг проектов: Отслеживание статуса ключевых проектов по разработке приложений (запуск новых фич, релиз обновлений, перенос сроков). Напоминание ГД о контрольных...

Высокий уровень коммуникабельности (вам не страшно договариваться о лучших условиях с подрядчиками и уточнять детали, чтобы получить результат).

Поездки и поручения руководителя (материалы, ткани, закупки). Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, швейные цеха, поставщики сопутствующих товаров и услуг).

Обязательно свободное владение английским и французским (C1+, разговорный/письменный). Обязанности: - Свободное владение английским и французским (C1+). -

Организация расписания, планирование встреч и напоминания (Google Calendar, Outlook). - Переписка, звонки и переводы на английском/французском (деловая коммуникация с партнёрами). -

Ответственность. Желание работать и зарабатывать.

Передача заказа .

Английский разговорный -Обязательно! Опыт работы от 3-х лет. Знание делового этикета. Понимание иерархии компании. Высокий уровень дипломатии.

Ведение календаря руководителя. Информирование о статусе выполнения задач. Административная поддержка руководителя: работа с документами, взаимодействие с курьерами. Исполнение личных поручений...

Имеешь опыт работы личным или административным ассистентом от 1 года. Организован, пунктуален, умеешь выстраивать приоритеты. Эмпатичен, умеет слышать и чувствовать...

Заказ продуктов домой на неделю. Координация домработницы, нянь. Поиск, проверка, координация специалистов: массаж, travel-агенты, барбер шоп, врачи и тд.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт написания и внедрения регламентов. - Уверенное владение ПК. - Опыт работы с...

Анализ и контроль ключевых бизнес-показателей . - Подготовка еженедельной отчетности для руководства. - Сбор и структурирование информации. - Сбор первичных документов и взаимодействие...

Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года. Высокая организованность и внимательность. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Порядок в задачах и календаре. Своевременное выполнение договорённостей. Фильтрацию входящих запросов. Поддержку в работе с командой и партнёрами.

Опыт работы с руководителями-женщинами. Высшее образование. Грамотная деловая речь, уверенное составление текстов и переписки. Умение приоритизировать задачи и работать...

Ведение ежедневного и долгосрочного расписания руководителя: планирование встреч, напоминания, координация времени. Ведение и синхронизация расписаний детей: школа, кружки, занятия, медицинские...

опыт: ассистент, project manager, операционный менеджер или руководитель. — умение работать в неопределённости. — высокая самостоятельность и ответственность. — системное мышление + готовность...

бизнес- и инвестиционные проекты. — операционные процессы. — работу с командой и подрядчиками. — ведение проектов «под ключ». — постановка задач команде и контроль...