Личный ассистент

Показать контакты

Описание вакансии

Responsibilities:

Ведение календаря руководителя;
Информирование о статусе выполнения задач
Административная поддержка руководителя: работа с документами, взаимодействие с курьерами.
Исполнение личных поручений руководства и его семьи;
Работа с домашним персоналом (найм и координация);
Работа с подрядчиками;
Ведение и предоставление отчетности по расходам;
Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, прочее);
Поиск информации, анализ;
Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
Запись на услуги и к специалистам;
Поиск и заказ товаров;
Взаимодействие с супругой;
Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
Осуществление деловой переписки;
взаимодействие со всеми подразделениями организации;
контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону

Requirements:

Английский разговорный -Обязательно!
Опыт работы от 3-х лет
знание делового этикета
понимание иерархии компании
высокий уровень дипломатии
тактичность и грамотность
умение вести переговоры;
способность быстро понимать и выполнять любые поручения
делать выводы и предложения; аналитический склад ума, способность к решению сложных задач; самостоятельность; умение создать комфорт руководителю.
Что для нас важно: -опыт работы в крупных компаниях; -понимаете специфики работы с UHNWI; – Релевантный опыт работы; – Готовность постоянно говорить быть на связи;
Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом;
Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни; высокий уровень самодисциплины и стрессоустойчивости.
Долгосрочное сотрудничество.

Terms:

Не нормированный рабочий день
Место работы: МО
Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
Зарплатный проект со Сбербанком, выплаты 2 раза в месяц;
Хорошие возможности профессионального и карьерного развития
Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь;
Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры и др.);
Льготные условия на кредитование от банков партнеров;
Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков.