Вакансии в городе Москва

Уверенный пользователь ПК. Стрессоустойчивость, ответственность. Работа в режиме многозадачности.

Работа в системе электронного документооборота. Организация приема посетителей, жителей района. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя подразделения.

Исполнительность, самостоятельность, внимание к деталям. Структурное мышление и высокая личная ответственность. Уверенные навыки работы с Excel / Google Таблицами.

Освободить время руководителя за счёт качественного ведения рутинных и административных задач. Поддерживать высокий уровень порядка в задачах, встречах, общении и...

Работа в офисе. Активность, доброжелательность, клиентоориентированность. Готовность работать на результат.

Принимать входящие звонки. Консультация клиентов по телефону и в переписке. Подготовка договоров. Готовить коммерческие предложения. Взаимодействовать с другими подразделениями.

Опыт административной работы от 1 года. Владение английским языком на уровне В1 - Intermediate. Высшее/среднее специальное образование.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса. Планирование и организация служебных командировок. Встреча посетителей, оформление пропусков. Прием и переадресация телефонных...

Высшее/неоконченное высшее/среднее специальное образование. Владение английским языком на уровне В2+ (upper-intermediate и выше).

Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте (в зоне ресепшен). Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль работы клининговой...

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 3х лет. Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени. Знание офисных программ...

Административная поддержка руководителя. Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки). Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация...

Опыт работы на релевантной административной должности. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и умение быстро находить общий язык.

Координация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, продуктов, канцелярии, техники для офиса). Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация...

Опыт работы в качестве секретаря, персонального ассистента руководителя или личного помощника - будет являться преимуществом. Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно...

Создание и контроль графика встреч и мероприятий. Организация рабочих совещаний и планёрок. Встреча/приём посетителей. Подготовка документов на подпись коммерческому...

Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет. Организаторские навыки, умение работать в команде, быть вовлеченной в работу.

Отправление/получение почтовой корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей документации. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей, подготовка переговорных ко встрече с...

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры. Способность к анализу...

Присутствие на встречах и переговорах с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами и подрядчиками. Координация работы отделов, контроль выполнения статистик и передача...

Опыт работы в должности: ассистент/помощник руководителя от 2-х лет. Опыт самостоятельной организации деловых поездок по РФ и зарубежных.

Координация бизнес встреч руководителя (внутренних и внешних, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в календарь руководителя), ведение протокола встреч, коммуникация...

Высшее образование. Опыт работы по формированию и систематизации документооборота организации. Способность к запоминанию большого объема информации, готовность к обучению.

Ведение делопроизводства, получение и отправка документации. Загрузка документов в систему электронного документооборота Directum. Составление реестров документов. Ежедневное составление расписания рабочего...

Безупречная грамотность и мастерство коммуникации. Мультизадачность. Системность и автономность. Ответственность за сверхсложные задачи: Высокий эмоциональный интеллект. Профессиональное владение оргтехникой.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение графика встреч и поездок руководителя. Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета. Ведение базы контактов...

Опыт работы приветствуется, но необязателен. Внимание! Вакансия только для девушек! Умение хорошо водить машину - приветствуется.

Помощь в подборе персонала. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Сопровождение руководителя в командировках и бизнес встречах. Выполнение личных поручений...

Опыт работы в разработке номенклатуры дел организации(является преимуществом). Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet), знание принципов ведения системы...

Приём и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения...

Высокие организационные навыки, способность "договариваться". Готовность к работе с большим объемом информации. Изготовление документов, быстрый набор текста. Уверенный пользователь ПК...

Организация встреч, совещаний и командировок руководителя. Умение вести учет рабочего времени работников в программе 1-С. Знание основ делопроизводства, электронного...

Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook). Внимательность в работе. Умение систематизировать задачи и расставлять приоритеты.

Поддержание чистоты в офисе и переговорной. Прием входящих звонков. Обустройство офиса: закупка мебели, канцтоваров, воды, продуктов. Встреча гостей (чай/кофе...

Готовность к командировкам совместно с руководителем, быть "лицом"/представителем компании на корпоративных мероприятиях в разных городах РФ и ОАЭ. ⁠

Помощь руководителю при коммуникации с партнерами организации. Организация деловых поездок. Анализ рынка и конкурентов, формирование партнерской стратегии совместно с руководителем...

Что мы хотим видеть в потенциальных кандидатах: Высокий уровень ответственности. Проактивность. Самостоятельность в выполнении задач. Желание и умение учиться.

Выполнять поручения от руководителя. Работа с гугл таблицами (ведение задач в них, отчетность и тд). Координация и контакт с сотрудниками...

Образование не ниже уровня среднего профессионального. Замещение должности государственной службы (специалист 2 разряда Отдела государственной гражданской службы и кадров).

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ответы на звонки граждан по вопросам, входящим в компетенцию УФК по Московской области.