Ассистент собственника в IT компанию

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Описание вакансии

Мы ищем Ассистента к собственнику ИТ компании.

Бизнес 50%/ Личные 50%

Обязанности:

Ведение задачника и списка идей руководителя;
Ведение календаря (встречи, переносы, напоминания);
Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
Контроль дедлайнов по поручениям руководителя;
Административная поддержка: работа с документами, счетами, архивом, корреспонденцией;
Общение с клиентами и подрядчиками (фильтрация запросов, контроль коммуникаций).

Личные поручения:

Требования:

Релевантный опыт: не менее 3 лет на позиции ассистента/помощника руководителя;
Опыт работы с календарями, задачами и документооборотом;
Иностранный язык: английский уровень B1-B2 (письменный и разговорный для базовой переписки и понимания содержания);
Программы и знания: владение офисными программами (MS Office, Outlook, Zoom и др.). Готовность к обучению специфическим системам

Условия:

Оформление: ТК РФ, социальный пакет, испытательный срок 3 месяца;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00;
Формат работы: гибрид, г. Москва, офис в Москва‑Сити («Город‑столиц»), также офис в Prime Group , метро Аэропорт Работа в офисе - по необходимости, еженедельное присутствие по понедельникам для совещаний, в т.ч. в период присутствия руководителя в Москве;
Заработная плата: до 200 000 руб. gross, возможны бонусы (13‑я зарплата, премии).

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) Первичное интервью с собственником;

3) Собеседование с внутренним HR – онлайн/очно;

4) Проверка СБ (на стороне работодателя);

5) Финальное собеседование (очно).

Ждем Вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя