Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Свободный английский язык (китайский как преимущество). Ненормированный график, на связи 24/7. Успешный опыт работы в качестве личного...

Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя. Организация встреч и совещаний руководителя. Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот.

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек. Уметь работать с большими объемами...

Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация). Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками.

Имеет опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года. Организован, внимателен к деталям, умеет продумывать на шаг вперед.

Обеспечение дня руководителя. Подбор и организация доставок под потребности и вкусы в любой точке мира. Оперативное решение любых бытовых вопросов.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание деловой этики. Знание основ делопроизводства. Навыки оформления и обработки документов.

Выполнение служебных поручений непосредственного Руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководства. Ведение электронного документооборота: подготовка приказов, договорных документов для публикации...

Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Владение китайским языком на уровне HSK6 (важен высокий уровень знания китайского языка).

Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока...

Опыт работы с двумя и более топ-менеджерами (не менее 1 года). Уверенное владение Excel и инструментами для создания презентаций...

Административная поддержка: личный и бизнес-тайминг, управление календарем, приоритетами, напоминания, организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom и т.д.).

Релевантный опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет. Многозадачность, пунктуальность, внимательность. Эмпатичность, открытость, гибкость и честность.

Административно-организационная поддержка руководителя (ведение календаря, координация документооборота, финансовая отчетность). Выполнение личных поручений руководителя и его семьи. Организация мероприятий личного...

Высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или помощником в юридической компании, адвокатской коллегии, нотариальной конторе — преимущество. - Знание основ делопроизводства, архивного...

Административная поддержка повседневной работы коллегии. - Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.). -

Высшее образование. Опыт работы личным ассистентом/секретарем в от 2-х лет. Опыт работы в финансово-экономических отделах будет преимуществом.

Ведение деловой переписки, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи. Организация рабочего графика руководителя. Организация встреч, переговоров...

Опыт в роли ассистента топ-менеджера / координатора проектов или менеджера проектов от 2 лет. Умение работать с календарями, task-менеджерами...

Сбором статусов и сроков задач от продуктовых, исследовательских, дизайнерских и аналитических команд. Подготовкой регулярных отчетов (еженедельных, месячных) по прогрессу, рискам...

Опыт работы от года. Высокий уровень владения Microsoft Office: Excel (в т.ч. сводные таблицы) и PowerPoint. Опыт работы с...

Синхронизация списка клиентов по компании, прогнозирование продаж. Создание и актуализация клиентской базы для регулярных рассылок. Оформление авансовых отчетов продавцов.

Опыт работы в качестве личного помощника/ассистента руководителя не менее 1 года. Высшее образование. Ориентация на потребности клиента, доброжелательность.

Индивидуальная работа с ключевыми клиентами, ориентация на их предпочтения и потребности. Предоставление клиентам информации по вопросам, связанным с продуктами и...

Высшее образование. Уверенные навыки работы в офисных программах (Excel, PowerPoint, Word). Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства общества. Протоколирование хода совещания, обсуждения и принятых решений. Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений...

Высшее юридическое образование.

Ведение протоколов судебного заседания. Оформление и сдача дел в канцелярию судебного делопроизводства. Прием граждан.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация и координация работы офиса. Ведение делопроизводства и документооборота. Подготовка и оформление документов, писем и отчетов. Планирование и организация встреч...

Высшее образование (оконченное или в процессе обучения в ВУЗе). Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Ответственность и исполнительность.

Приём и распределение звонков в приемной руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя. Работа с документами (сканирование, печать). Приём посетителей (чай/кофе).

Ищем надёжного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя. Нужен человек с опытом, умеющий быстро ориентироваться в задачах...

Формат работы: * Организация и контроль задач руководителя. * Ведение и актуализация рабочих таблиц, планировщиков. * Работа с документами и информацией в Notion. *

Опыт работы с первыми лицами компании обязателен. Опыт работы в трэвел-поддержке за рубежом и в России обязателен.

Travel поддержка руководителя - динамичное расписание (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости), постоянная дистанционная поддержка...

Высокая Исполнительность! Знание офисных компьютерных программ, навыки общения по телефону, корректность, хорошие навыки работы Power Point, соблюдение дресс-кода, аккуратность...

Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования...

Высшее образование. Опыт работы на релевантных позициях. Опыт работы в МосЭДО. Высокие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь.

Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с электронным документооборотом. Подготовка материалов к совещаниям. Подготовка презентаций и отчетных материалов.