Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка Генерального директора как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению Генерального директора и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании и компаниями входящими в группу
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов
Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Генерального директора
Модерирование встреч с участием Генерального директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч, контроль за исполнение поручений
Фиксация задач, поставленных Генеральным директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о статусе выполнения
Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и прочего по поручению Генерального директора и в рамках текущей деятельности
Поиск, оформление, структурирование и анализ необходимой информации
Организация командировок и деловых поездок
Решение внештатных ситуаций
Требования:
Высшее образование
Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 3 лет
Грамотная устная и письменная речь
Отличные навыки планирования, коммуникации
Многозадачность и стрессоустойчивость
Способность быстро улавливать суть задач
Инициативность и трудолюбие
Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна
Умение держать на контроле важные задачи
Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
Условия:
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
Корпоративная мобильная связь
Готовность к командировкам
ДМС после 6 месяцев работы
Просим в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода!