Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Знание делового этикета и правил организации приема гостей/посетителей офиса.

Прием посетителей, гостей офиса. Прием/распределение телефонных звонков. Регистрация и распределение входящей/исходящей документации, отправка экспресс-почты. Организация и координация...

Экономическое образование+опыт работы по образованию. Опыт работы не менее 3-х лет. Опыт работы именно с аналитикой (нужен опыт именно...

Анализ представленных ответов на поручения на их соответствие по наполнению с последующей подготовкой сводного ответа на поручение. Подготовка выгрузок из...

Высшее техническое образование (желательно - автомобилестроение). Знания в области планирования работ, формирования графиков работ. Опыт работы с НИОКР (обязательно).

Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, поставленных сотрудникам в проекте и сроков их исполнения. Проверка и подготовка документов по проекту...

Владение ПК: Google Docs, Excel, Bitrix24, почта, Telegram, соцсети. Интерес к дизайну, архитектуре, технологиям и визуальному контенту.

Помощь руководителю: организация дня, календарь, напоминания. Работа с клиентами с использованием CRM Bitrix 24 (звонки, переписка, логистика). Ведение и контроль...

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Опыт работы по направлению (помощник руководителя). Наличие навыков: административная поддержка руководителя, работа с большим объемом информации, многозадачность, работа с документами...

Планирование графика руководителя. Ведение календаря руководителя: планирование, организация (встреч, совещаний, звонков и пр.), оперативное внесение изменений, корректировки в расписание.

Имеет опыт работы личным или административным ассистентом от 1 года. Организован, пунктуален, умеет выстраивать приоритеты. Эмпатичен, умеет слышать и чувствовать...

Координация команды, обеспечивающей повседневную жизнь семьи руководителя: ассистенты, водители, тревел-менеджеры, помощники по хозяйству и др. Построение системы взаимодействия, контроль...

Приветствуется опыт работы в сфере медицины, административный опыт. Умение работать быстро в режиме многозадачности не теряя качество. Ответственность и вовлеченность.

Координация работы направления. Документооборот. Работа с программами. Управление календарем встреч. Подготовка отчетов для подразделений группы компаний и направления.

Отличная грамотность и внимательность к деталям. Пунктуальность и умение соблюдать сроки. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Вести и актуализировать базу контактов руководителя. Управлять его расписанием: организовывать встречи, напоминать о задачах, координировать совещания. Обеспечивать эффективную коммуникацию между...

Высшее образование (легче будет если экономика/право). От 3 х лет в аналогичной должности или в структуре Министерства.

Ведение графика руководителя. Организация встреч, переговоров, протоколирование встреч, приём гостей (чай/кофе). Мониторинг новостей по интересующим тематикам. Организация работы офиса.

Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения. Всегда быть на связи (в т.ч и вне рабочего времени).

Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя. Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации.

Организаторские способности. Деловая речь. Деловой этикет. Тактичность. Терпеливость. Пунктуальность. Добросовестность. Коммуникабельность.

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Согласование договоров с контрагентами...

Идеальный кандидат - маркетолог с опытом, проектный менеджер, или человек который хорошо знает всю маркетинговую часть. Рассматриваю кандидатов, которые только прошли...

В самом начале тебе предстоит выполнять самые простые задачи: собрать отчет, создать что-то по чек-листу, структурировать свою работу...

Высшее образование. Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники. Знание основ бухгалтерского учета...

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации. Подготовка и оформление служебных документов.

Опыт работы секретарем является вашим преимуществом, но не обязателен! Правильная речь. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, клиентоориентированность! Опытный пользователь ПК, программам обучим!

Прием входящего трафика звонков. Работа в учетных клиентских программах . Встреча клиентов, распределение по продавцам.

Ведение и организация входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной). Прием звонков, запись на встречи, переадресация по офису. Ведение календаря руководителя...

Опыт аналогичной работы на строительном объекте желателен!

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное...

Знание английского языка – не ниже B2. Ответственный подход к работе. Умение работать быстро и в режиме многозадачности.

Проверять и мониторить проходящие платежи, работа с таблицами. Отвечать на обращения по электронной почте и в чатах на английском и...

Высшее образование. Опыт работы в должности ассистента/помощника руководителя от 3-х лет в крупной организации. Хорошее знание пакета MS...

Оказывать административную поддержку руководителю: вести календарь, назначать, организовывать встречи. Подготавливать все необходимые материалы для встреч, подготавливать презентации. Вести протокол встреч...

Опыт работы с первыми лицами. Высшие образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом). Опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО).

Планирование/ведение рабочего графика руководителя. Организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей. Прием входящей корреспонденции (проверка и распределение). Подготовка внутренних и...