Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом от 2-ух лет (строительная сфера будет Вашим преимуществом).

Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и...

Высшее образование. Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя от 3 лет. Отличное знание делового этикета и правил документооборота.

Организация и координация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, деловых поездок. Подготовка и оформление деловой документации: писем, протоколов, отчетов.

Желателен опыт аналогичной работы от 6 мес. Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Исполнительность, ответственность, соблюдение делового этикета.

Прием посетителей (чай/кофе), организация совещаний, подготовка переговорной. Распределение телефонных звонков. Заказ канцтоваров для офиса, воды. Выполнений поручений руководства.

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики). Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД.

Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний. Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя. Осуществление предварительного контроля...

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности от 2-х лет. Разговорный английский. Аккуратный внешний вид, чувство стиля.

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота компании. Координация работы курьера, уборщицы, водителя. Заказ канцелярских товаров, воды и пр.

Высшее образование (юриспруденция, социология, философия). Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года. Свободный английский язык (в задачи входит...

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение графика руководителя. Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с...

Законченное высшее образование. Опыт аналогичной работы. Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства. Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с...

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС.

Грамотность, внимательность к деталям, дружелюбие. Пользователь ПК, офисной техники, MS Outlook и Word.

Информационное сопровождение в зоне ресепшен. Взаимодействие с посетителями и представителями курьерских служб и иных организаций при получении/отправке корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ). Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность. Уверенный пользователь ПК.

Входящие звонки. Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании. Организация рабочего процесса. Управление документацией (документооборотом). Ведение и учёт документов и организация...

Опыт работы с документами, внимательность. Опыт работы в офисных программах ( Excel, Word, PDF), грамотное правописание. Внимательность, аккуратность, организованность, умение работать...

Внесение реквизитов в договоры (по шаблонам). Подготовка актов, паспортов (по шаблонам). Ведение документооборота (ведение реестра договоров). Работа с офисной техникой...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в должности секретаря, помощника от 2-х лет. Знание Outlook, Office. Опыт работы в ЭДО...

Планирование и ведение календаря и рабочего дня руководителя. Организация встреч/совещаний руководителя. Информационная поддержка руководителя: сбор, подготовка и структуризация документов.

Высшее образование. Уверенный пользователь офисных программ. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года.

Принимать участие в разработке нормативных регуляторов службы. Своевременно предоставлять отчетность в систему электронного документооборота. Осуществлять помощь Руководителю в организации командировок.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом не менее 1 года. Знание методов оформления и обработки документов.

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки. Сбор информации и подготовка презентаций. Контроль исполнения поручений руководителя, протоколирование совещаний.

Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и здоровое чувство юмора.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. Взаимодействие с другими...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), Интернет. Дисциплинированность, исполнительность. Ответственное отношение к делу. Работоспособность. Стрессоустойчивость. Неконфликтность. Знание делопроизводства и оргтехники (принтер...

Электронная почта. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Уровень владения английским языком не ниже В2. Умение быстро реагировать и решать...

Подготовка кабинета руководителя к рабочему дню. Выполнение задач, поставленных руководителем. Организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение, чай...

Высшее образование. - Опыт работы на аналогичной должности. - Умение работать с документами, навыки деловой переписки. - Знание английского языка. - Навыки работы со...

Организационное обеспечение деятельности руководителя. Ведение протокола совещаний, обсуждений и принятых решений. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Осуществление подготовки материалов к...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Обработка, распределение и контроль поступающей документации. Информационная поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя . Ведение деловой переписки . Протоколирование совещаний. Выполнение личных поручений.

Умение работать в условиях многозадачности. Знание делового этикета;. Умение работать с офисной техникой, знание пакета Microsoft office. Грамотная устная и...

Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю. Выполнение текущих поручений руководителя. Прием и распределение поступающей корреспонденции. Электронный документооборот.

Наличие высшего образования. Опыт работы с первыми лицами Компании. Excel, Power Point, Microsoft Word. Высокая скорость печати. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Организация встреч очных и дистанционных. Участие в совещаниях Коммерческого Директора в качестве референта (подготовка документов + фиксирование и своевременное распределение...