Вакансии в городе Москва

Опыт работы секретарём, администратором офиса, ресепшен от 1 года.(подтвержденный опыт работы, рекомендации). Грамотная устная и письменная речь, уверенный стиль...

Работа на ресепшене: встреча и прием гостей, клиентов, партнёров компании. Подготовка и подача напитков (кофе, чай, вода, прохладительные напитки).

высокая степень самоконтроля. - ответственность. - исполнительность. - коммуникабельность. - умение работать в режиме многозадачности. - грамотная устная и письменная речь. - быстрая обучаемость.

Прием и распределение звонков. Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции. Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе). Деловая переписка.

Опыт работы ассистентом руководителя или офис‑менеджером от 2 лет. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).

Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, ключевые дедлайны). Планирование рабочего графика и своевременное информирование о предстоящих событиях. Подготовка документов, деловой...

Высшее образование. Опыт административной поддержки подразделений или руководителей от 3-5 лет. Опыт ведения делопроизводства и корпоративного документооборота, включая работу...

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, включая загрузку и контроль движения документов в корпоративных информационных системах (1С и АСУД).

Аккуратность, отзывчивость и ответственность. Уверенное владение компьютером и офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat). Знание основ делопроизводства.

Встречать гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков). Оформление пропусков на автомобиль. Взаимодействовать с арендодателем. Работать с оргтехникой (копирование...

Системность, ориентация на результат. Умение решать эвристические задачи. Настроенный фильтр на большой объём информации и умение превращать его в краткие...

Вести календарь руководителя: планировать и согласовывать встречи/поездки/мероприятия. Информировать руководителя о планируемых мероприятиях производственного календаря, повестке мероприятий.

Знание программы 1С. Наши ожидания: Опыт работы заместителем генерального директора от 3 лет (обувь, fashion — плюс). Успешный опыт управления...

Российская обувная компания с собственным производством и сетью продаж. Активно развиваем бренд, расширяем ассортимент и географию присутствия. Ваши задачи: ️ Организация...

Ищем очень организованного, внимательного и активного ассистента, который сможет структурировать рабочие процессы, сопровождать руководителя на встречах и поддерживать порядок в...

Постоянная очная работа: присутствие в офисе и сопровождение руководителя на встречах. Ведение и структурирование задач: контроль сроков, статусов, приоритетов.

Высшее образование. Значительный опыт работы Личным помощником первого лица компании\члена Совета директоров. Отличное знание MS Office, cвободное владение Excel.

Полная административная и информационная поддержка Руководителя. Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя. Ведения календаря Руководителя, организация встреч.

Готовность к переработкам и сверхурочной работе. Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Прием посетителей, заказ пропусков. Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки...

Грамотная речь. Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Свободное владение английским языком – устная, письменная речь, переводы, ведение документации. Умение управлять всеми...

Организация административной и бизнес поддержки руководителя. Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний. Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов. Подготовка, корректировка, согласование договоров.

Уверенное знание английского языка (для работы в международных проектах). Базовые навыки Excel/Google Sheets: работа с таблицами, фильтрами, данными.

Помощь руководителям проектов в операционных и административных задачах. Помощь в заведении клиентских аккаунтов. Участие в переговорах с потенциальными/текущими клиентами.

Уверенный пользователь Ms Office. Доброжелательность, самостоятельность, творческий подход к выполнению задач. Коммуникабельность, умение устанавливать контакт и работать в команде.

Входящие и исходящие звонки, их распределение, работа с курьерской службой, подготовка переговорных зон, уют в офисе (чай-кофе, фрукты), закупка...

Образование среднее общее/ среднее специальное/высшее. Владение ПК. Навыки работы в 1С-Документооборот. Умение работать в Microsoft Office.

Координировать встречи и протокольные мероприятия руководства Общества. Организация и непосредственное участие в подготовке и обслуживании протокольных мероприятий. Закупка всего необходимого...

Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации. Уверенный пользователь ПК, 1С.

Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач...

Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории). Ведение графика руководителя в календаре.

Грамотная устная и письменная русская речь. Аккуратный и элегантный внешний вид. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Пользователь ПК.

Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества. Координирование посетителей.

Высшее образование в сфере строительства (преимущественно ПГС). Английский не ниже уровня Intermediate. Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Обеспечивать поддержку руководителя в процессе реализации проекта. Вести коммуникацию с участниками проекта. Составлять отчеты о ходе реализации проекта.

Среднее специальное образование / незаконченное высшее / высшее образование. Соблюдение стандартов компании. Дресс-код. Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с CRM, MS...

Встреча и распределение клиентов в офисе продаж, работа с посетителями офиса продаж. Контроль за чистотой и порядком в офисе продаж...