Ассистент / администратор департамента комплексных решений

«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы.
Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России.

Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и общими целями.

Мы приглашаем в команду ассистента департамента / отдела – ключевого специалиста, обеспечивающего административную поддержку отдела и руководства, контролирующего документооборот, внутрикорпоративную отчётность департамента и бесперебойное выполнение внутренних процессов.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, включая загрузку и контроль движения документов в корпоративных информационных системах (1С и АСУД).
• Подготовка презентационных материалов к мероприятиям, выставкам, внутренним встречам (исходные данные предоставляют инженеры и руководители).
• Ведение внутрикорпоративной отчётности: бюджетные формы, отчёты о работе департамента, отчетные формы для УК.
• Организация непроектного документооборота (служебные записки, согласования, внутренние запросы).
• Контроль исполнения внутренних административных процессов (командировки, пропуска, заявки, согласования) и обеспечение их своевременного завершения.
• Взаимодействие с руководством департамента – оперативная помощь, подготовка материалов, координация задач.

• Высшее образование.
• Опыт административной поддержки подразделений или руководителей от 3-5 лет.
• Опыт ведения делопроизводства и корпоративного документооборота, включая работу со входящей/исходящей корреспонденцией, согласованиями и внутренними регламентами.
• Желателен опыт работы в крупной компании, госкорпорации или холдинге, где присутствуют сложные многоуровневые процедуры и бюрократические процессы.
• Практический опыт подготовки презентаций, служебных документов, отчетных форм.
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и инструментами работы с PDF (редактирование, добавление комментариев).
• Опыт взаимодействия с руководством: организация встреч, выполнение поручений, оформление командировок и внутренних заявок.
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объемом информации и контролировать исполнение внутренних процессов компании.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата и премиальная система.

• Дружелюбная корпоративная культура.

• График работы 5/2, 9.00 - 18.00.

• Удобный офис в пешей доступности от метро.

• ДМС по результатам испытательного срока.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Энергетика — стратегическая отрасль, а НЭК.ТЕХ — это место, где создаются технологии будущего!