Ассистент по документообороту

Группа компаний БТК

Ассистент по документообороту

Москва, Наставнический переулок, 17с2

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Разработка , внедрение и поддержание эффективной системы электронного и бумажного документооборота нуля, обеспечивая ее масштабируемость и соответствие лучшим практикам;
  • Ведет работу по регистрации документов в системе 1 С Документооборот , осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе;
  • Ведет работу департамента в 1C ERP осуществляет, контроль прохождения исполнения документов в системе;
  • Отчетность командировок сотрудников отдела;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (коммерческие предложения, запросы ), ее оперативная регистрация , распределение и контроль сроков исполнения;
  • Систематизация , индексация и надёжное хранении всех документов как в электронном виде так и в бумажном;
  • Отслеживание сроков выполнения поручений и задач связанных с документооборотом , напоминание ответственным лицам;
  • Обеспечение своевременного оформления внутренних документов (приказы, протоколы совещаний , служебные записки ) их регистрация и рассылка;
  • Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота, предоставление оперативной информации по запросам руководства;
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса , заказ канцелярии и т .д.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем, менеджером по документообороту;
  • Обязательно опыт работы в 1С:Документооборот, желательно в 1С:ERP;
  • Уверенный пользователь Excel.
Условия:
  • Интересная работа в крупной, стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Белая заработная плата без задержек;
  • Оплачиваемый отпуск, ДМС;
  • Годовая премия, ежегодная индексация;
  • Каждый месяц всем сотрудникам скидки на продукцию бренда URBANTIGER.
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • 1C: ERP
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Согласование договоров
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • Делопроизводство
  • Деловая этика
  • Ведение переписки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

GSR recruitment
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ФГБУ Россельхозземмониторинг

Специалист по делопроизводству/референт

ФГБУ Россельхозземмониторинг

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Варианты коммуникаций

Менеджер по документообороту

Варианты коммуникаций

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Мосэнергопроект
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

ТЕСТПРИБОР
Полный день
  • Москва

  • до 153000 RUR

Бизнес-ассистент (офис)

Абз Калужское

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Фармстандарт
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

АйЭнДи Аркитектс
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Аквариус
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЦСКА АРЕНА
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Forresthome
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

AFI Development
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Grand trade
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию