Вакансии в городе Москва

Ведет Trello как профи (доски, чек-листы, дедлайны). Управляет календарем с учетом логистики и часовых поясов. Работает с Google Docs...

Декомпозиция целей — превращать цели по сферам жизни в задачи с критериями, сроками и ответственными. Управление личным календарем — жесткое планирование слотов...

Выполнение бизнес и личных поручений: Разнообразие задач — от деловых до личных — поможет вам развивать свой опыт и навыки.

Промстрой совмещает в себе функцииТехнического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных...

Релевантный опыт работы. Обязательное знание английского языка на свободном уровне. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Ответственность, высокая скорость работы.

Travel поддержка сотрудников, оформление командировок. Организация приема посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков. Выполнение поручений Генерального директора. Документооборот (регистрация, распределение и...

Оконченное высшее образование. Опыт работы 3 года в должности персонального помощника, секретаря, ассистента. Опыт работы в СЭДО обязателен.

Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения. Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (желательно в маркетинге, ивентах, администрировании проектов). Отличное владение всем офисным пакетом (Google...

Ведение операционных и административных процессов руководителя. Сбор, систематизация и анализ данных, формирование отчётности. Поиск новой информации и подрядчиков (в том...

5. Разработка и знание организационно-распорядительных документов по. Высшее (профессиональное техническое) образование. - Знание Инструкции 3-1-2004, секретного делопроизводства. -

1. Составление отчетности, актов проверок. 2. Прием, регистрация, учет, хранение документов. 3. Разработка номенклатуры дел секретного делопроизводства. Номенклатуры должностей работников.

Средне-специальное/неполное высшее/высшее образование. Опыт работы преимуществом. Приветливость, коммуникабельность, ухоженность.

Приём звонков и посетителей. Сопровождение гостей, курьеров, подрядчиков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Проверка готовности офиса к рабочему дню.

Любишь порядок и умеешь планировать. Знаком с базовым функционалом Google Таблиц.

Помогать руководителю в организации рабочего дня (календарь, встречи, напоминания). Вести базовую документацию и таблицы. Коммуницировать с коллегами и подрядчиками.

Не боится многозадачности и высокой скорости. Умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя. Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от...

Ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата. Умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.

Опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1 года (желательно). Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить до результата.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль дедлайнов. Организация созвонов, переговоров, подготовка материалов. Поиск и анализ информации (рынок, конкуренты, подрядчики).

Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция. Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя.

Деловые задачи: Ведение делового календаря руководителя. Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал...

Обязательно свободное владение турецким языком. Уровень не ниже В2 (Intermediate). Знание других языков будет преимуществом. Грамотная устная и письменная...

Ведение деловой переписки с турецкими банками и поставщиками. Устный последовательный перевод: деловые встречи, переговоры, сопровождение руководства в зарубежных командировках.

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональным ассистентом от 1 (одного) года. Грамотная устная и...

Прием и распределение звонков, встреча гостей. Подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководства сотрудников компании: подготовка переговорной комнаты, встреча гостей (чай/кофе).

Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, экономики или управления). Опыт работы на должности бизнес-ассистента от полутора лет.

Оказание административной и организационной поддержки руководству компании. Планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).

Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом первых лиц компании, собственников компании от 3-х лет. Свободный уровень английского языка.

Ведение календаря, назначение и организация встреч. Контроль задач и поручений. Координация гостей, заказ пропусков и бронирование переговорных комнат.

Имеешь опыт работы администратором в любой сфере. Грамотно говоришь и знаешь правила этикета. Умеешь устанавливать доверительный контакт с клиентом.

Встречать клиентов в ВИП-офисе и создавать атмосферу уюта и доверия. Отвечать на звонки клиентов и переводить их на нужного...

Что желательно кандидату: Опыт работы в рекламных агентствах, СМИ, опыт организации и проведения мероприятий. Опыт работы на предприятиях услуг или...

Организация встреч, формирование календаря руководителя. Ведение календарей, организация ВКС, ведение протоколов, обновление дорожных карт, контроль выполнения задач исполнителями.

Образование: высшее/неоконченное высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание языков: русский, английский (будет преимуществом). Уверенное владение ПК (Microsoft...

Прием и распределение телефонных звонков и иных обращений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета: реестр...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point. Стрессоустойчивость. Конфиденциальность. Проактивность.

Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов\длительности встреч, запас времени на непредвиденное).