Секретарь приёмной
Секретарь приёмной
Москва, 10 улица Тестовская
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
- Готовность к переработкам и сверхурочной работе
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
- знание СЭД, 1С: Предприятие;
- грамотная русская речь;
- знания правил делового этикета и деловой переписки;
- Воспитанность и приятные манеры.
-
Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;
-
ДМС;
-
Полугодовые премии;
-
График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Навыки
- Коммуникабельность
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Документооборот
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя (офис-менеджер)
Организация логистики транспорта
Полный день
Москва
до 250000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ
Полный день
Москва
до 150000 RUR
