Вакансии в городе Москва

Наличие опыта в административной сфере. Владение навыками эффективной деловой коммуникации. Самостоятельность, ответственность и готовность приносить пользу. Желание улучшать окружающее пространство...

Прием входящих телефонных звонков и правильное их перенаправление. Приветствие гостей и бронирование переговорных помещений. Оформление пропусков и мониторинг за работой...

Умение работать с ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми программами и календарями; организация встреч через Zoom и MTS...

Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников. В нашей команде из 100 человек вы...

Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Порядочность, организаторские способности. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook). Предпочтительные личностные характеристики: Оперативность, работоспособность.

Планирование, координация рабочего графика руководителя. Своевременное и качественное выполнение различных поручении руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, интервью.

Опыт работы на аналогичной позиции. Преимуществом будет опыт работы личным помощником руководителя. Опыт ведения документооборота. Умение структурировать информацию, доброжелательность, внимательность...

Организация эффективной работы офиса: контроль состояния помещений, техники, заказ необходимых товаров (канцтовары, хозтовары, продукты). Ведение документооборота: регистрация и обработка входящей...

Презентабельный внешний вид. Хорошо развитые коммуникативные навыки. Ответственность, внимательность, способность обучаться. Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С, Битрикс.

Документооборот организации, регистрация, учёт, архивирование документов. Отправка и прием писем и документов почтой и курьерами доставки документов. Разработка проектов писем...

Знание офисных программ и использование в повседневной деятельности. Знание 1С Документооборота.

Организация работы офиса. Обработка входящей и исходящей документации, звонков и корреспонденции. Учет и хранение документов. Отслеживать исполнение распоряжений руководителя.

Мы ищем позитивного человека. Умение обучаться. Умение быстро ориентироваться в потоке задач и правильно расставлять приоритеты. Внимательность, ответственность и порядочность.

Выполнение административных и хозяйственных задач. Контроль за обеспечением офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, хозтовары, картриджи и т.д.). Взаимодействие с курьерскими...

Опыт работы от 2-х лет в должности опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, администратором. Опыт и знания делопроизводства (бумажное...

Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование). Организация делопроизводства. Деловая переписка. Организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиабилетов...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 2 лет. Дисциплинированность, ответственность и инициативность. Знания основных офисных программам (Word,Excel).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.). Прием и распределение входящих звонков, почта. Встреча гостей и...

Опыт работы с документооборотом от 3 месяцев. Высшее образование (приоритет юридическое или гуманитарное). Грамотная устная и письменная речь.

Отправка документов корпоративным клиентам, запрос закрывающих документов, архивирование входящих документов от клиентов, передача в бухгалтерию. Согласование договоров в 1С.

Высшее образование/среднее специальное образование. Навыки работы с большим объемом информации, в том числе с онлайн-сервисами (таблицы, документы).

Прием населения в офисе, в том числе прием и оцифровка бумажных бюллетеней. Работа с контентом, поступающим от пользователей платформы.

Опыт работы в должности административного/ офис-менеджера. - Знание делопроизводства и ведения деловой переписки. - Знание делового этикета, грамотная устная и письменная...

Взаимодействие с Арендодателем. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей и др.. Ведение документооборота компании...

Грамотная устная и письменная речь. Свободное владение ПК и офисной техникой. Знание делового этикета. Деловые и личные качества: пунктуальность, доброжелательность.

Прием и распределение входящих звонков и посетителей (чай, кофе). Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование). Контроль порядка в зоне ресепшен...

Знание офисных программ: Word, Excel. Высокая скорость работы. Самостоятельность в принятии решений. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности...

Отправка/получение корреспонденции. Оформление пропусков (временные и постоянные). Заказ обедов для сотрудников. Регистрация внутренних нормативных документов. Информационный обмен между подразделениями.

Уверенные коммуникативные навыки и умение вести переговоры. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Опыт работы с клиентами или в продажах...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документации. Активный обзвон и поддержка связи с клиентами, выявление потребностей. Помощь в организации и...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 1-3 лет. Отличные организаторские способности и многозадачность. Внимательность к деталям и ответственность.

Контроль и пополнение запасов канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для оргтехники. Организация снабжения офиса продуктами питания, напитками (чай/кофе...

Опыт работы офис-менеджером, администратором (или вы хорошо понимаете, чем занимается фис-менеджер). Внимательность к деталям.

Прием телефонных звонков, информации. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в 1С ЭДО. Навыки работы с офисной техникой (принтеры...

Администрирование офиса. Ведение документооборота в 1С ЭДО и учет документов. Прием телефонных звонков. Отправка и получение корреспонденции различными курьерскими...

Опыт работы в аналогичной должности. Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM. -

Высокий уровень самоорганизации. Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность. Быть уверенным пользователем ПК. Кандидаты с опытом аналогичной работы рассматриваются в приоритете.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказа канцелярии и других хозяйственно-бытовых предметов, орг. техники, мебели и т.д. Работа с входящей...