Административный менеджер (Офис-менеджер)

Привет! Меня зовут Аня, я руководитель HR-бренда и внутренних коммуникаций во Flowwow. Наша команда отвечает за корпоративную жизнь коллег: у нас уже есть внутриком, ивент-менеджер и тревел-менеджер.

Сейчас мы в поиске административного менеджера — человека, который возьмет под крыло офисные пространства, админ. процессы и поможет сделать корпоративную жизнь комфортнее и ярче.

Вам предстоит:

• поддерживать порядок в офисе: общаться с арендодателем, контролировать работу клининговой службы, поддерживать чистоту и уют (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками);
• поддерживать сотрудников: заниматься организацией рабочих мест, оформлять пропуска на вход и парковку, отвечать на вопросы, касающиеся офиса;
• планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офисов в Москве и Санкт-Петербурге;
• вести документооборот по своему направлению, работать с корреспонденцией, отправлять и получать письма;
• организовывать ремонтные работы в офисе при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы);
• помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве;
• оформлять командировки (на время отпуска тревел-менеджера);
• выполнять поручения руководителя.

Мы ждем от вас:

• опыт на позиции офис-менеджера с похожим функционалом от 2-3 лет;
• опыт работы в it компании будет преимуществом;
• готовность к гибридному формату работы: 4 дня в неделю в офисе и 1 день удаленно;
• умение работать с документами, оформлять командировки и общаться с курьерскими службами;
• отличные коммуникативные навыки: умеешь договариваться и находить подход к любому сотруднику;
• проактивность, внимательность и навыки тайм-менеджмента.

Наши ценности

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.