Менеджер образовательных проектов (координатор спикера)

Менеджер образовательных проектов (координатор спикера)

Вдохновляй, организуй, помогай экспертам делиться знаниями!

Любите порядок, умеете договариваться и хочете быть частью интеллектуального сообщества? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для наших спикеров и будет держать руку на пульсе всех образовательных событий.

Ваши задачи:

• Административная координация: Полное сопровождение организационного цикла каждого выступления по готовым шаблонам и инструкциям: от запроса до закрытия документов.

• Коммуникация как связующее звено: Точная передача информации, согласование деталей (даты, время, технические требования) между спикером, руководителем и заказчиками.

• Управление расписанием и материалами: Ведение календаря спикера, приоритизация запросов, систематизация всех входящих материалов (презентации, ТЗ, контакты).

• Работа с документами: Подготовка договоров, счетов и актов по утвержденным шаблонам, контроль этапов подписания и архивирование.

• Выездная поддержка: Сопровождение спикера на ключевых мероприятиях в Москве и области для решения организационных вопросов (по необходимости).

Что важно для нас:

• Опыт от 1 года на позиции администратора, координатора, офис- или проектного менеджера.

• Идеальная грамотность и навык работы с документами (договоры, счета, акты).

• Внимание к деталям, исключительные организационные способности и исполнительская дисциплина.

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны.

• Коммуникабельность, тактичность и четкость в переписке и звонках.

• Высокий уровень самоорганизации для эффективной удаленной работы.

• Уверенное владение Google Календарь, Docs/Sheets, Trello/Notion (или аналогами).

Условия и преимущества:

• Работа преимущественно удаленно с выездами на мероприятия в Москве и МО.

• Гибкий график работы с окнами для синхронизации с командой.

• Доход от 80 000 рублей (оклад + бонусная часть по результатам работы).

• Возможность работать с ярким экспертом и интересными проектами из разных сфер.

• Минимум бюрократии, четкие задачи и поддержка руководителя.

О компании Мы организуем лекции, мастер-классы и интеллектуальные события с ведущими экспертами в области нейробиологии и когнитивных наук. Наша миссия — делать знания доступными. В команде ценим порядок, четкость и ответственность, чтобы эксперты могли сосредоточиться на главном, а организационная логистика была в надежных руках.