Администратор в отдел продаж / Координатор ОП

«Доктор на работе» — российская ИТ-компания, первая экосистема для врачей и фармацевтов.

За 14 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей и фармацевтов, где идет общение, обмен опытом и обучение. Действует собственный мессенджер, а также рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.
Мы работаем с ведущими фармацевтическими компаниями мира. Наши рекламные кампании видит четверть врачей России — ежемесячная аудитория «Доктор на работе».
В нашей команде специалисты разных профессий, и вместе мы ежедневно развиваем общее дело.

Ищем внимательного и педантичного администратора в отдел продаж, который станет «длинной рукой» управляющего партнёра и возьмёт на себя всё операционное сопровождение всей команды, взаимодействующей с клиентами. Ваша главная миссия — гарантировать, что любые поручения и планы руководителя по координации отдела продаж выполняются точно в срок и без отклонений.

Ключевые задачи:

• Проводить ежедневные утренние планёрки с менеджерами.
• Контролировать выполнение задач и сроков по каждому сотруднику.
• Проверять корректность данных в CRM; при необходимости вносить их самостоятельно.
• Поддерживать непрерывный контакт с командой: напоминать, уточнять, помогать, доводить до результата.
• Закрывать все мелкие операционные вопросы, не теряя ни одной детали.
• Ежедневно репортить руководителю статус задач и узких мест.

Ваш профиль:

• Пунктуальный, системный, держите слово и сроки.
• Строгий, но доброжелательный: умеете добиваться результата без лишнего давления.
• Грамотно пишете, структурируете задачи, уверенно работаете с таблицами.
• Эффективно организуете удалённую работу.

Будет плюсом:

• Опыт в отделе продаж (менеджер/координатор).
• Навыки работы с CRM (amoCRM и др.).
• Базовое понимание AI/LLM-инструментов.

Почему это интересно:
Работаете напрямую с сильным руководителем B2B-продаж, получаете регулярную обратную связь и быстро растёте профессионально. Видите результат своего труда каждый день, делаете команду ощутимо эффективнее.

Что мы предлагаем:

• удаленную работу, но возможны очные встречи по согласованию с руководителем (поэтому важно, чтобы вы находились в Москве и МО);
• график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня — до 10:00 по МСК;
• испытательный срок 3 месяца для освоения всех инструментов и процессов;
• конкурентную заработную плату: оклад + KPI.

Если вы хотите работать в амбициозной команде и строить успешную карьеру, мы ждем вашего отклика!