Вакансии в городе Москва

Опыт работы на релевантной должности от 2х лет. Презентабельный внешний вид. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч...

Территориально: Москва и МО, важна мобильность для выездных задач (1-2 раза в неделю). Опыт работы ассистентом от 3-х...

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Project Management (ведение проектов "под ключ"): сопровождение проектов по коммерческой недвижимости (взаимодействие...

Средне специальное / Высшее образование. Знание делопроизводства и делового этикета. Организованность, пунктуальность, внимательность, обучаемость. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.

Распределение входящих звонков. Регистрация и распределение корреспонденции и документации. Подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений.

Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах). Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов. Извещение участников процесса и других лиц о времени...

Отличное знание MS Office Excel (формулы, функции) - обязательно; 1С, ЭДО. Математический склад ума. Навыки деловой переписки. Четкость, внимательность, исполнительность...

Оперативное выполнение поручений руководителя. Планирование и координация рабочего времени руководителя. Коммуникации с партнерами и клиентами Компании. Подготовка и формирование отчетности...

Образование высшее. Опыт работы секретарем/ помощником руководителя/директора от 1-2 лет. Грамотный русский язык и опыт ведения деловой переписки.

Административная поддержка директора. Ведение электронного документооборота. Подготовка и написание служебных записок. Взаимодействия с различными службами холдинга.

Имеете опыт работы от 3 лет в крупной холдинговой компании. Отлично развиты организационные способности, уделяете большое внимание к деталям.

Встречей и организацией приема посетителей Руководителя. Координацией входящих звонков, перенаправление их по назначению, предоставление информации по запросам. Планированием рабочего дня.

Высшее образование. Внимательность, скрупулезность. Умение внимательно выполнять задачи, высокая дисциплинированность. Высокая скорость речи и выполнения задач. Готовность к активной работе.

Выполнение поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Помощь в организации поездок (закупка билетов, оформление виз через визовое агентство). Оформление документов, контроль...

Внимательность и ответственность — как профессиональный навык (умение не терять детали и доводить до результата). Аналитический склад ума: уверенная работа с...

Контроль показателей проектов (лиды, динамика, эффективность источников, отклонения от плана). Анализ источников: усиливать выгодные, отключать неэффективные, подключать/загружать новые, участвовать...

Ориентация на результат. Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.

Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя. Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и...

Знание делового этикета. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки. Желание и готовность работать с людьми. Презентабельность и гибкость в общении.

Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Оформление пропусков для гостей компании. Welcome: Встреча гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского...

Высшее образование (экономическое, финансовое). Опыт работы с финансированием из федерального бюджета. Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции или...

Анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов.

Высшее образование. Знание 1С 3.0 Документооборот. Знание основ делопроизводства и документооборота. Развитые коммуникативные и организационные навыки.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов. Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook).

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Ориентация на достижение результата, несмотря на все сложности. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет.

Получать и обрабатывать предварительные данные от контрагентов. Добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке. Искать и анализировать информацию в интернете.

Опыт от 2-3 лет на аналогичной позиции. Опыт работы в крупной компании, ИТ и ИБ - является преимуществом. Грамотная речь.

Ведение рабочего графика руководителя, управление календарем. Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка...

Опыт работы в административной сфере(офис-менеджер, секретарь, администратор) от 2х лет. Английский не ниже уровня (Upper Intermediate - В...

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков. Работа с курьерскими компаниями. Составление отчетов. Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси...

Опыт работы в должности администратора, ассистента, секретаря от 1 года. Знание делопроизводства и основ деловой переписки. Грамотный письменный и устный...

Прием и отправка документации, взаимодействие с курьерскими службами. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота.

Не бояться новых задач. Нацеленность на конечный результат. Системность. Ответственное отношение к документам. Любить людей и уметь вести деловую коммуникацию.

Контроль ведения базы клиентов в CRM (Bitrix24). Составление регламентов отдела продаж, проверка ведения существующих регламентов. Проверка договоров с клиентами.