Вакансии в городе Москва

Опыт работы в должности административного помощника, руководителя проектов. Владение современными инструментами и методами обработки информации, CRM -системами, офисными программами.

Помощь собственнику в построении системного бизнеса. Участие в процессе стратегического планирования, его документальное и информационное сопровождение, контроль стратегических программ.

Опыт работы бизнес-ассистентом с первыми лицами компании строго обязателен! Высокий уровень организованности и проактивность. Умение работать с большими объемами...

1. Административная поддержка и контроль: Полный контроль исполнения поручений СЕО с использованием системы Bitrix 24. Контроль и оптимизация рабочего графика...

Человека с опытом персонального ассистирования от 5 лет, который умеет работать самостоятельно и не ждёт микроменеджмента. Вдумчивого и внимательного, кто...

Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, тревел-гайды); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей (походы, серфинг...

Высшее образование, курсы/школа персональных ассистентов (могут быть вашим преимуществом). Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми...

Планирование рабочего дня Руководителя. Организация совещаний/встреч, ведение протоколов. Активное участие во всех бизнес-процессах Руководителя и их поддержка.

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет. Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Взаимодействие с клиентами...

Навыки организации и координации: Опыт работы координатором, помощником руководителя или в смежных административных ролях от 2 лет. Опыт ведения реестров...

Организация работы управленческого состава Департамента цифровых продуктов (CPO, Head of Product, PMO Head). Ведение календаря CPO (Директор департамента).

Пунктуальность. Уверенный пользователь ПК. Четкое понимание соблюдения субординации. Активность, желание учиться и развиваться. Опыт работы в строительстве ОБЯЗАТЕЛЕН!

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч...

Опыт подобной работы от 3 лет. Знание 1С:Документооборот. Умение эффективно работать в режиме многозадачности, умение работать с большим...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Ведение реестра приказов и распоряжений.

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Готовность к заграничным командировкам. Готовность пройти полиграф. Математический и аналитический склад ума.

Travel-поддержка. Управление календарем руководителя. Поиск и переговоры с подрядчиками. Финансовый учет. Поиск и анализ необходимой информации. Работа с документами...

Опыт работы с недвижимостью приветствуется. Знание программ MS Office, 1C,CRM Dynamics и т.п.. Координация отдела продаж с...

Организация и контроль работы офиса. Взаимодействие с клиентами и агентами. Проведение административных процедур. Мониторинг и размещение на профильных площадках.

Высшее образование (документооборот, архивное дело желательно, курсы повышения квалификации по ДО, 1С). Опыт работы в крупных компаниях, в ИТ...

Выполнение поручений генерального директора. Напоминание о важных событиях, дедлайнах и задачах. Осуществление travel поддержки. Закупка расходных и канцелярских материалов для...

Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения. Знание английского языка на уровне не ниже C1.

Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю. Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов; руководителя в т.ч. с иностранными партнерами.

Опыт работы на релевантной должности от 2 лет. Желательно знание английского на уровне Intermediate. Очень ждем от нового сотрудника: Ответственный...

Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...

Уверенное знание пакета офисных программ: Google Таблицы, Google Docs, Excel, Word. Знания 1С обязательны. Презентабельный внешний вид. Грамотность. Ответственность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и...

Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет. Тайм-менеджмент (работа в режиме многозадачности). Грамотная устная и письменная речь.

Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, ведение протоколов. Контроль исполнения поручений руководителя. Работа с документами.

Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь. Коммуникабельность, доброжелательность. Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.

Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами. Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.

A proven PA/EA with 3+ years of experience supporting C-level executives in a dynamic, international environment, ideally...

Be the Strategic Gatekeeper & Enabler: Proactively manage a complex, ever-evolving calendar, ensuring optimal use of time and prioritization of...

Высшее образование (финансовое/юридическое/лингвистическое), приветствуются дополнительно профессиональные курсы по подготовке помощников руководителей/бизнес ассистентов. - Опыт работы от 5 лет...

Компания полного цикла: от производства исходного сырья до реализации готовой продукции. Чем предстоит заниматься: - Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов...

Работаешь в бизнес- или операционных ролях 3–5 лет (assistant, operations/project manager, product manager). Любишь порядок, умеешь систематизировать хаос...

Организовывать найм: находить агентства, подрядчиков, доводить процесс до результата. Проводить ресерчи: конкуренты, тренды, новые идеи. Координировать съёмки и мероприятия: локации...

Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами компании, без частых смен + опыт в роли старшего ассистента...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация очных/онлайн-звонков и встреч. Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог...