Вакансии в городе Москва

Наши ожидания (Ключевые навыки): Уверенное владение Microsoft Excel (умение работать с большими массивами данных, строить графики, пользоваться фильтрами и формулами).

Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг. Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль...

Уверенный пользователь офисных программ. Опыт в должности секретарь, делопроизводитель. Знание документооборота. Хорошая скорость печати. Грамотная речь. Приветствуется опыт работы с...

Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и...

Идеальный кандидат: Проактивный, умный, системный, организованный и стрессоустойчивый профессионал, который станет личным помощником руководителя компании. Образование и опыт: Высшее образование.

1. Административно-организационная поддержка. 2. Проектная и операционная поддержка. 3. Коммуникации и представительские функции. 4. Аналитическая и исследовательская поддержка.

Высшее образование. Умение быстро принимать решения, самостоятельность.

Полное ведение календаря "под ключ". Ведение протоколов совещаний, встреч. Организация взаимодействия с разными службами. Организация внутренних и внешних встреч, подготовка...

Опыт работы личным, исполнительным или старшим административным ассистентом от двух лет. Исключительная организованность, внимательность к деталям и многозадачность.

Ведение календаря и организация встреч: полный контроль рабочего графика руководителя, планирование встреч, напоминания, координация с участниками. Тревел-поддержка: организация всех...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях. Навыки ведения делопроизводства. Навыки планирования рабочего...

Выполнение поручений руководителя. Подготовка к мероприятиям. Travel-поддержка. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей.

Высшее образование. Опыт работы от 3 года на позиции помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь, умение и желание работать...

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения распоряжений генерального директора. Планировании рабочего дня генерального директора, составление графика командировок и встреч.

Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет. Опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер...

Выполнение бизнес-задач руководителя. Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний. Организация внутренних и внешних...

Высшее образование. Опыт работы в данной должности. Внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности и самоорганизации. Грамотная устная и письменная речь.

Работа в приемной руководителя. Встреча посетителей руководителя. Организация совещаний и видеоконференций. Организация деловых поездок, командировок; сопровождение в командировках (примерно 1...

Что будет Вашим преимуществом. Высшее образование. Опыт работы в гос.учреждениях. Желательно: опыт работы личным помощником первого лица компании.

В процессе работы необходимо. Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

Опыт работы в секретарем/личным помощником от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Организаторские навыки и внимание к...

Обеспечение жизнедеятельность офиса ( канц. товарами/ хоз. товарами и т.д.- заказ, согласование, контроль наличия, прием). Ведение документооборота компании (прием/отправка...

Опыт работы от 3 лет. Умение чётко и в срок выполнять поставленные задачи. ОБЯЗАТЕЛЬНО навыки использования современных каналов связи (мессенджеры...

Выполнение поручений руководителя. Административно-хозяйственная деятельность по офису. Обеспечение порядка в офисе, в том числе уход за цветами (опрыскивание/полив...

ИНИЦИАТИВНОСТЬ и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Знание принципа работы СРМ. Понимание принципов онлайн и оффлайн продвижения. Умение работать с MS Office. Желание обучаться.

Размещения объявлений и их продвижение на классифайдерах (Авито/Циан/ДомКлик/ЯндексНедвижимость). Ведение переговоров с тех поддержкой сервисов, отслеживания спец предложений...

Высшее образование, приоритетно-юридическое. Опыт работы от 2 лет обязательно. Знание делопроизводства и договорной работы. Внимательность и корректность при выполнении...

Координация потоков входящей/исходящей корреспонденции, электронной почты, своевременное информирование сотрудников. Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей...

Опыт работы персональным/семейным ассистентом от 3х лет, приветствует опыт в Family Office. Искренняя забота и эмпатия: естественное желание...

Travel-поддержка: организация сложных путешествий «под ключ»: визы и паспорта, покупка билетов, VIP-залы и трансферы, бронирование жилья; контроль логистики...

Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...

Добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости. Корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу. Составление графика водителей...

Обязательный опыт работы персональным ассистентом / помощником первого лица. Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Административная и организационная поддержка генерального директора. Ведение календаря, организация встреч (очные, ВКС), напоминания. Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей, контроль исполнения задач.

Высшее образование (предпочтительно юридическое). Опыт работы по организации работы офиса от 20 человек !! Уверенное владение ПК: Microsoft Office (1С...

Административная поддержка руководителя: встречи, переговоры, тревел поддержка и т.д. Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Опыт работы в МосЭДО, Битрикс24. Уверенный пользователь: MS Office (Word...

Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя. Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах. Контроль над выполнением...

Наличие высшего/среднего специального образования. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет ( работа в строительной сфере будет являться вашим...

Ведение электронного и бумажного документооборота. Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей, контроль исполнения задач. Учёт и передача информации и документов руководителю.