Вакансии в городе Москва

Территориально: г. Москва и МО (для возможности редких личных встреч или участия в стратсессиях). Опыт работы ассистентом минимум от 3...

Выполнение бизнес-поручений руководителя (100%). Административная и организационная поддержка: ведение календаря (Google), планирование бизнес- и личного времени, напоминания, организация встреч...

Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет. Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы. Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность...

Административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения...

Энергичный и позитивный, быстро обучаешься и умеешь «схватывать на лету». Настойчивый, открытый и внимательный к деталям. Мыслишь аналитически и умеешь...

Контролировать выполнение задач по отделам через Bitrix24. Протоколировать встречи с использованием нейросетей, контролировать выполнение договорённостей. Языковая поддержка руководителя на...

У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях.

Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц. Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации...

Образование высшее. Обязательно грамотная устная и письменная речь. Высокая обучаемость и результативность. Аналитический склад ума. Инициативность и самостоятельность в работе.

Активное выполнение функций HR-менеджера. Регулярная работа с платными и бесплатными сайтами по трудоустройству (размещение и актуализация вакансий компании).

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация...

Высшее образование. Опыт работы управляющим VIP, практического опыта руководства коллективом. Опыт работы помощником первого лица. Наличие управленческих качеств на высоком...

Организация управления и контроля за работой Управления делами в полном объеме. Организация практической работы и взаимодействия между собой структурных подразделений...

Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет. Знает: английский язык (на уровне В2 и выше...

Управление календарём руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей. Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор...

Высшее железнодорожное образование. Опыт работы от 3х лет на аналогичных должностях. Готовность к ненормированному рабочему графику. Навыки рационального планирования...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя. Делопроизводство (электронный и бумажный документооборот). Организация приема посетителей (в том числе чай/кофе для...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с...

Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения. Вести календарь руководителя в MS Outlook. Организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Высокий навык составления презентаций в Power Point. Высокие коммуникативные и...

Планирование рабочего времени ГД, включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки. Организация совещаний топ-менеджмента компании...

Ведет активный образ жизни, насыщенный разного рода задачами. В общении предпочитает легкость, открытость, воспитанность, ценит чувство юмора. - Опыт работы в...

О руководителе: Собственник — серийный предприниматель, управляющий несколькими бизнес проектами в России и за рубежом. Основной функционал: - Ведение и управление календарем...

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет. Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями (продажи, маркетинг). Уверенные навыки организации, планирования...

Ведение календаря, планирование встреч, контроль за сроками выполнения задач. Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других материалов. Ведение деловой переписки...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Умение работать с документацией. Опыт работы в 1С...

Ведение календаря генерального директора, подготовка встреч/совещаний. Выполнение поручений руководителя (бизнес/личные поручения). Оформление авансовых отчетов. Протоколирование совещаний, ведение и...

Опыт работы ассистентом руководителя. Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации). Очень высокая клиентоориентированность. Грамотная речь. Знание английского языка не...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Оперативное выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Готовность к ненормированному графику работы. Опыт работы личным помощником первого лица компании. Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме...

Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений. Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация...

Оконченное высшее образование (магистр). Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Хорошее знание компьютера (Word, Excel, Сanva, Tilda...

Прием и распределение звонков. Осуществление административного делопроизводства. Организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и...

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Высшее образование. Эрудиция. Опыт работы с аналогичным функционалом в сфере образования. Опыт в научных проектах. Отличные навыки составления презентаций.

Выполнять организаторские задачи. Ежедневно собирать актуальную информацию и составлять дайджесты по нормативным изменениям и новостям в области образования.

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера. Опыт в области делопроизводства...

Обеспечение деятельности приемной руководителя. Ведение рабочего графика-календаря руководителя. Организация документооборота. Контроль исполнения поручений. Подготовка резолюций. Подготовка необходимых материалов к...