Вакансии в городе Москва

Высшее образование или средне специальное образование в области делопроизводства или аналогичное по профилю работы. Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности...

Осуществлять текущий документооборот. Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации. Ведение календаря руководителя и...

Образование высшее. Опыт работы от пяти лет, обязателен опыт с первыми лицами Компании от двух лет. Уверенный пользователь ПК и...

Организация и обеспечение деятельности Генерального директора: Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

Умение слышать и выполнять своевременно поручения. Юридическое образование. Презентабельный внешний вид.

Собирать, перерабатывать и анализировать информацию для решения задач, поставленных директором. Разрабатывать тематический план обзорного документа, доклада. Организовывать и планировать деловые...

Визы самостоятельно или через провайдеров. -Опыт работы личным ассистентом от 3х лет и опыт выполнения функционала бизнес ассистента. -

Доверенности. -Отправка документов и посылок в разные страны курьерами так же по месту прибытия посылки. -Ведение финансовой таблицы расходов. -

Установка «Я могу / Я решу». Опыт работы от 3-х лет в растущих проектах. Системное мышление и умение оптимизировать любые...

Административная и travel-поддержка: организация поездок (билеты, отели, визы), личные поручения. HR-функции: точечный поиск и найм талантов в нашу...

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц в российской и/или западной компании (не менее 5...

Планирование динамичного рабочего дня руководителя в календаре Outlook. Ведение документооборота: подготовка, обработка, контроль за документами и их сроками. Travel-поддержка.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Отличные навыки делопроизводства и работы с документами в ЭДО. Грамотная устная и...

Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов. Офис-менеджмент кабинета руководителя. Ведение электронного календаря...

Высшее образование. Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет. Грамотная письменная и...

Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч). Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки...

Организационные навыки, желание работать. Ответственность, пунктуальность, внимательность, организованность. Опыт работы 1+ года. Активная жизненная позиция.

Ведение календаря руководителя. Поиск подрядчиков на разные задачи. Travel support. Личные поручения: заказать бады; найти тренера; вызвать врача.

Опыт работы проджект менеджером от 2 лет. Уверенные навыки работы с Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Jira, Confluence и...

Административная поддержка руководителя: организация встреч, контроль календаря, координация звонков и переписок. Контроль выполнения поручений и организация follow-up по результатам...

Высокая организованность. Желание "продавать"! Карьеристка, желание и возможность работать при ненормированном графике. Вы будете лицом компании. Безупречная грамотность.

Тесная работа со сми. Ответы на некоторые вопросы соискателей.

Высшее образование. Опыт работы в 1С (выставление счетов, заведение контрагентов, номенклатуры и тд). Продвинутый пользователь ПК (word, excel и...

Выставление счетов и коммерческих предложений контрагентам. Ведение документов компании. Сопровождение процесса продаж (счета, договора, КП и тд). Коммуникации с клиентами...

Опыт работы от 2 до 6 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с разными...

Организация и контроль выполнения поручений руководителя. Коммуникация с контрагентами и поиск новых партнёров. Административная и личная поддержка руководителя.

Опыт работы ассистентом руководителя от 3-х и более лет. Опыт работы в крупной корпоративной структуре любой коммерческой отрасли.

Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика. Ведение документооборота по нормативной и технической документации. Запрос, получение и свод необходимых материалов, документов...

Профильное высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности от двух лет. Опыт участия в тендерах со стороны...

Координация работы коммерческого департамента. Трекинг входящих и исходящих писем и запросов. Подготовка тендерной документации. Подготовка отчетности и аналитики о проектах...

Презентабельный внешний вид. Опыт административной работы (персональный помощник, секретарь). Знание делопроизводства, деловой переписки. Уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных...

Полная бизнес поддержка Руководителя. Поддержка руководителя в решении личных вопросов и вопросов, связанных с семьей. Прием, обработка и распределения информации...

Знание английского языка (В2) обязательно. Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Высшее образование. Продвинутый пользователь, Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1...

Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки). - Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов. - Взаимодействие с подразделениями компании...

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность. Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности).

1. Планирование и координация рабочего графика руководителя. 2. Организация и подготовка деловых встреч, совещаний и мероприятий. 3. Обеспечение связи между...

Абсолютная проактивность: видеть на 3 шага вперёд. Результативность: доводить до результата любой ценой. 24/7 включённость, всегда на связи.

Управление календарём, задачами, встречами, переговорами. Контроль доступа к руководителю и защита его времени. Организация питания, приёма гостей, логистики, поездок.