Вакансии в городе Москва

Владение испанским языком на уровне не ниже B2. Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря, менеджера проектов не менее...

Участие в подготовке и проведении мероприятий организации. Управление календарем руководителей, организация деловых и личных поездок. Подготовка писем, нот и других...

Опыт работы ассистентом руководителя. Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации). Очень высокая клиентоориентированность. Грамотная речь. Знание английского языка не...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Оперативное выполнение поручений руководителя.

Энергичность, структурированность, самоорганизация, умение держать задачи под контролем. Хорошо развитый эмоциональный интеллект. Умение держаться в деловой среде. Гибкость мышления и...

Помогать в текущих рабочих и личных задачах руководителя (family office, travel support, быстрые поручения). Организовывать зум-встречи, готовить и рассылать...

Fluent English is the must+French is a plus. High Education. Presentable Appearance is the must!

Translation of documentation. Event management/organization. Family support. Private travelling organization. Meetings organization support. Minutes of the meetings.

Высшее образование. Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании. Уровень английского языка не ниже intermediate.

Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных...

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, от 3 лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента. Высшее образование. Высокий уровень самоорганизации, системное мышление...

Полное администрирование рабочего графика генерального директора: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров с учетом бизнес-приоритетов. Организация и логистика...

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, от 3 лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента. Высшее образование. Высокий уровень самоорганизации, системное мышление...

Полное администрирование рабочего графика генерального директора: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров с учетом бизнес-приоритетов. Организация и логистика...

Высшее образование. Опыт работы в роли помощника/ассистента руководителя — от 5 лет. Уверенно работает с офисными программами и документами.

Полностью сопровождать руководителя в административных и организационных вопросах. Выполнять и координировать поручения руководителя. Контролировать исполнение задач сотрудниками других подразделений.

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет на позиции Персонального/Исполнительного ассистента. Отличные организационные навыки и умение работать в режиме...

Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами и поручениями, контроль выполнения. Организация мероприятий и координация логистики.

Образование высшее. Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первых-вторых лиц компании, опыт работы помощником нескольких руководителей будет...

Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Заместителям генерального директора, Генеральному директору. Доведение до сотрудников компании устных...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 -х лет. Грамотная устная и письменная речь. Ответственное отношение к порученным...

Ведение и актуализация списка задач по компаниям и проектам. Распределение и контроль задач среди сотрудников. Контроль сроков их выполнения.

Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office. Свободное владение русским и...

Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов).

Опыт в роли ассистента первого лица от 3 лет. Высшее образование. Английский язык. Готовность к командировкам.

Личный блок: семья, дом, персонал, Life-style. Сопровождение в поездках по миру: билеты, бронирование гостиниц, ресторанов, транспорта, непосредственное сопровождение в...

Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint). Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет.

Административная поддержка партнёра и юристов практики. Поддержка юристов при подготовке к судебным слушаниям (распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование, составление списков...

Опыт работы от 3 лет в продуктовой IT-компании (SaaS/AI/маркетинг tech). Образование в сфере IT или экономики.

Операционное сопровождение фаундера: декомпозиция задач, контроль исполнения, фиксация результатов. Автоматизация процессов с использованием LLM-решений и AI-инструментов.

Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Знание английского языка, умение переводить тексты. Высокая организованность и ответственность. Уверенное владение офисными...

Организация и координация рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Работа в Битрикс, контроль постановки и выполнения задач сотрудниками в...

Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное общение и переписка на...

Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря. Полная travel-поддержка - визы, билеты, гостиницы...

Высшее образование. Опыт на аналогичной роли от 3-5 лет. Владение разговорным и письменным английским языком. Гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение...

Управлять личным и рабочим календарем генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня, контролировать, чтобы все процессы...

Опыт от 2-х лет на управленческой должности (офис-менеджер, руководитель администраторов, управляющий) в сфере услуг, ритейла, HoReCa или медицины.

Операционное управление клиникой, а так же работа с помощником. 1. Управление персоналом. -Организация работы медицинского и административного персонала. -

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта).