Вакансии в городе Москва

Высшее образование. ПК уверенный пользователь 1С ДО, MS Office. Ответственность, коммуникабельность, инициативность.

Организационно-административная поддержка: Операционная и хозяйственная деятельность:

Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).

Протоколирование совещаний Руководства и ГИПов (по запросам), подготовка проектов протоколов, их согласование, утверждение, регистрация и направление на исполнение.

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и всего необходимого для кофе-брейков(чай, кофе, молоко, снеки).

Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 1 года. Английский язык - свободный (устный и письменный). Личностная зрелость, стрессоустойчивость, четкость, исполнительность, ответственность.

Оперативное решение поступающих задач. Travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц). Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в сфере кадрового/финансового делопроизводства. * Уверенное знание Excel (формулы, сводные таблицы). *

Помощник руководителя в оптовую компанию по продаже техники. * Полное документальное сопровождение деятельности компании. * Расчет и начисление заработной платы сотрудников. *

Опыт работы личным ассистентом. Системность и структурность: думать на несколько шагов вперёд и предвосхищать задачи, держать порядок в задачах.

Организация поездок (билеты, визы, отели, трансферы). Подбор, найм и контроль персонала (домработницы, водители, няни, повара и т.д).

Презентабельный внешний вид и грамотная речь. Навыки ведения деловой переписки и организации деловых встреч. Знание английского языка. Умение работать в...

Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей, организация звонков и встреч, ведение деловой переписки. Следить за жизнеобеспечением офиса. Подготовка аналитических и...

Любишь порядок, таблички и структуру (Google Sheets, Notion — твоя стихия). Умеешь брать ответственность и держать слово. Не боишься многозадачности и...

Задачи по дизайну презентаций и визуальному оформлению материалов (Google Slides, Canva, Keynote). Работа с обучающими материалами (структурирование, редактирование, загрузка на...

Высшее образование, незаконченное высшее, среднее профессиональное. Опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем. Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Выполнение поручений руководителя. Ведение документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей. Оказание помощи руководителю в планировании...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Умение работать удалённо и организовывать своё время. Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.

Ведение и оформление документов. Выполнение поручений руководителя. Выезд на объекты или шоу румы в Москве (такси оплачивается отдельно).

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Контроль поручений руководителя.

Опыт работы ассистентом, помощником или в смежной роли от 1 года. Уверенное владение Google-документами и таблицами. Базовые навыки работы...

Ведение карточек организации в геосервисах: Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps (наполнение контентом, ответ на отзывы). Поиск, коммуникации и сотрудничество с...

Организовывать процессы и поддерживать порядок в проектах. Любишь порядок, чтобы всё по полочкам, в таблице, понятной не только для тебя...

Планировать задачи, следить за дедлайнами, вести календарь. Искать и подключать подрядчиков, договариваться на лучших условиях. Помогать с бюджетом, сметами, отчётами...

Активная работа на английском языке с коллегами из Китая и другими странами. Опыт работы в административной работе 1-2 года.

Административная поддержка отдела продаж. Работа с дебиторской задолженностью, согласованием договоров для клиентов. Подготовка презентаций, аналитических отчётов и сводных таблиц в...

1. Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или администратором от 1 года. 2. Грамотная устная и письменная речь. 3.

Функционал: 1. Сбор и анализ информации по запросам собственника и команды. 2. Участие в онлайн-встречах (при необходимости — перевод). 3.

1. Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или администратором от 1 года. 2. Грамотная устная и письменная речь. 3.

Функционал: 1. Ведение Google-календаря руководителя: встречи, зумы, мероприятия, дедлайны. 2. Организация и контроль деловых поручений (отправка документов, подача бумаг).

Важно: опыт работы с личными финансами руководителя, составления личного бюджета и контроля расходов от 1 года. Опыт работы в family...

Организация и ведение персонального финансового учёта бенефициара (физ.лицо). Мониторинг распределения личных бюджетов в рамках административного, хозяйственного и сервисного блока.

Отличные навыки организации и управления процессами. ⁃ Опыт работы личным ассистентом и в travel-поддержке обязателен. ⁃ Свободное владение английским языком. ⁃

Ведение расписания руководителя, организация встреч, занятий и мероприятий. ⁃ Планирование личных дел: спорт, салоны, врачи, косметологи, питание. ⁃ Координация доставок, курьеров, подрядчиков...

Опыт работы в роли ассистента / project-менеджера / координатора от 2 лет. - Умение мыслить структурно, системно, приоритизировать. - Продвинутый уровень владения: Google...

Нужно будет структурировать мои задачи и задачи нескольких моих подчинённых внутри. - Ведение личного и бизнес-календаря, синхронизация задач. -

Опыт от 1 года на позиции бизнес- или личного ассистента, project-менеджера или тим-лида небольшой группы. Системное и проактивное...

Полное сопровение документооборота: подготовка, проверка и систематизация договоров, актов и других документов. Ведение и оптимизация графика руководителя, организация встреч и...