Вакансии в городе Москва

Высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах). УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced.

Администрирование заданий и поручений руководителя. Координация встреч и переговоров. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Ведение документооборота. Контроль за исполнением поручений.

Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и здоровое чувство юмора.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. Взаимодействие с другими...

Высшее образование (только госвузы). Опыт работы ассистентом руководителя от 3х лет — с реальной ответственностью. Английский язык — не ниже B...

Вести календарь, приоритеты и встречи: ты знаешь, где руководитель должен быть и зачем. Взаимодействовать с командами: от юристов до маркетинга...

Опыт работы от 2-х лет на должности начальника канцелярии, старшего делопроизводителя, помощника руководителя. Опыт работы с документооборотом.

Входящая и исходящая корреспонденция, курьеры, работа с Почтой России. Взаимодействие со всеми отделами. Ведение документооборота компании. Регистрация и обработка корреспонденции.

Высшее образование. Навыки грамотного делового письма. Разговорный английский обязательно. Соблюдение конфиденциальности. Желание работать, развиваться, учиться новому. Офисный дресс-код.

Ведение и контролирование реестра поручений руководителя. Получение информации, которая требуется руководителю, анализ полученной информации, проверка на соответствие полученной задаче, получение...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Способность самостоятельно разобраться и решать поставленные задачи. Уровень знания английского языка, достаточный...

Полная административная и бытовая поддержка ( выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные).

Высшее образование. Английский не ниже уровня С1-С2. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение календаря руководителя. Организация встреч руководителя. Организация командировок. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. Поиск и систематизация информации, подготовка справок и...

Высшее образование или среднее специальное. Опыт работы в административной должности от 2-х лет. Опыт работы в 1С и...

Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты, заведение...

Высшее образование. Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный). Опыт работы в данной области от 1 года.

Прием и распределение звонков и корреспонденции, документооборот. Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка совещаний и переговоров. Оформление виз, бронирование гостиниц и...

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office. Английский язык – начальный уровень. Опыт работы секретарем от 6 месяцев. Высокий уровень мобильности: иметь...

Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ...

Высшее образование. Навыки владения деловым этикетом. Грамотная устная и письменная речь. Гибкость, ответственность, исполнительность, работа в команде (в приемной 2...

Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю. Жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя).

Образование высшее. Грамотное владение письменной и устной речью. Уверенный пользователь ПК. Рассмотрим кандидатов без опыта- всему научим! Пунктуальность, ответственность!

Входящие звонки / переадресация звонков. Прием и отправление документов: курьерские службы. Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование...

Опыт работы в роли ассистента, секретаря или помощника руководителя от 1 года. Свободное владение английским и русским языками (уровень C...

Организация и ведение делопроизводства. Решение личных и рабочих вопросов руководителя, поддержка в ежедневных задачах. Поиск, подбор и обучение персонала (от...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года. Презентабельный внешний вид. Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet...

Полная административная поддержка руководителя: планирование, координация и контроль рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, прием посетителей, телефонные переговоры.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 2-х лет. Безупречные навыки деловой переписки и коммуникации.

Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование графика, встреча гостей, организация переговоров и совещаний. Подготовка, оформление и ведение документации (приказы, письма...

Ответственный, структурированный и умеешь работать в режиме многозадачности. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь (или получаешь) высшее образование.

Вести документооборот в отделе по поддержке операционной деятельности. Осуществлять travel-поддержку отдела, организовывать командировки. Оформлять и проверять счета за канцелярию...

Опыт 1-2 года на аналогичной позиции. - Опыт работы на аналогичной позиции в сфере Fashion Retail, крупной компании или государственных...

Ведение рабочего графика руководителя, управление календарем. - Ведении бизнес процессов (создание / ведение и контроль таблиц). - Планирование и организация внутренних и внешних...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, менеджером или администратором. Быстрая реакция, структурность, внимание к деталям. Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных...

Организация жизни офиса: вода, еда, канцтовары, курьеры, заказы. Ассистирование на фотосессиях: аренда студии, подготовка украшений, контроль тайминга. Приемка новых образцов...

Уже держал на себе документы и процессы. Работал с бухгалтерией и банк-клиентом. Умеет выстраивать порядок «с нуля».

Взаимодействие с бухгалтерией. Первичка, договоры, оригиналы. Реестры юридически значимых документов. Банк-клиент, реестр платежей. Регулярные отчёты ГД. Операционная поддержка.

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы от 2 лет.

Подготовка документов на подпись руководителю. Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации. Работа в системе электронного документооборота.