Вакансии в городе Москва

3. Держать порядок в проектах и процессах. У вас есть опыт бизнес-ассистента, операционного менеджера, PMO или руководителя бэк-офиса.

1. Управлять системой и бэк-офисом. Руководить бэк-офисом и подрядчиками (финансы, бухгалтерия, HR). Поддерживать управленческие системы — CRM, трекеры, учёт...

Высшее образование. Желательно биологическое и (или) юридическое и (или) экономическое и (или) менеджмент). Опыт работы помощником руководителя не менее года.

Организация рабочего графика и проактивное ведение календаря (приоритизация мероприятий, предварительная проработка встреч и событий). Подготовка материалов и участие в переговорах...

Уверенный пользователь Excel. — Опыт работы ассистентом от года. — Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, системное мышление. — Развитые коммуникационные навыки, грамотная устная и...

Ведение личного календаря руководителя. - Организация и контроль работы с подрядчиками: сопровождение выполнения поручений. - Работа с CRM. - Работа с Google таблицами...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности - желательно. Владение пакетом MS Office на высоком уровне: отличное знание...

Осуществление сбора информации, подготовка аналитических и справочных материалов. Подготовка презентаций. Подготовка справок для директора по правовым вопросам по различным проектам.

Строительное / экономическое образование. Опыт договорной и административной работы. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы в крупных строительных или...

Работа в электронном документообороте (Контур Диадок, СБИС): отслеживание входящих документов и выгрузка исходящих. Подготовка проектов договоров и ДС и заведение...

Высшее образование. Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel). Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота. Контроль исполнения поручений руководителя. Составление и оформление проектов распорядительных...

Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в области управления). Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 2 лет.

Организация и обеспечение деятельности приёмной: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Приём и распределение телефонных звонков...

Умение работать с большим массивом данных и внимательность к деталям. Коммуникабельность, умение работать в большой команде. Высокая скорость реализации задач...

Своевременное и корректное ведение документооборота, контрактов. Ведение бюджета отдела (планирование, отслеживание, корректировка). Организация кросс-функциональных встреч. Сбор и консолидация информации...

Высшее образование. Опыт работы на позициях помощника/ассистента руководителя от 3х лет. Грамотная устная и письменная речь.

Координация личного графика руководителя: согласование встреч, звонков, мероприятий. Организация медицинских обследований и спортивных мероприятий (йога, гольф и т.д.).

Предыдущий опыт работы в качестве секретаря, с функциями делопроизводителя. Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента. Способность работать в многозадачном...

Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.

Сложные формулы excel, ии модули, работа с массивами данных. Требования к кандидатам: Высшее образование. Опыт работы в должности ассистента от...

Организация деловых встреч, командировок, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Ведение документооборота. Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча...

Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.

Административная поддержка генерального директора. Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений, задач, поставленных руководителем. Контроль за исполнением поручений, задач, поставленных...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь.

Организация и координация ежедневной работы руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций. Контроль исполнения поручений, работа с внутренними и...

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Ведение рабочего календаря и координация графика руководителя. Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок. Административная поддержка подразделений...

Опыт в SMM 1–2 года (портфолио с примерами соцсетей обязательно). Навыки общения с клиентами в соцсетях (консультации, продажи).

SMM: создание контент-планов (вовлекающие и продающие посты), запуск розыгрышей и промо-кампаний, настройка таргетированной рекламы, работа с инфлюенсерами, анализ...

Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности. Знание основных офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, внимательность, пунктуальность...

Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних). Прием посетителей/клиентов (чай/кофе). Учет входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Высшее образование. Умение работать Ms Word, Ms Excel, 1С. Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой Outlook.

Ведение документооборота управления в 1С. Ведение баз данных управления. Подготовка отчетности управления. Ведение протоколов. Планирование и организация собраний и...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Аналитический склад ума. Внимательность. Опыт работы с несколькими юр. лицами.

Занесение первичных документов в базу. Разнесение выписок по статьям расходов. Сверка с контрагентами, запрос документов. Работа с ЭДО.

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих...

Высшее образование. Опрятность и аккуратность. Открытость и позитивность. Умение планировать график, контролировать ход выполнения поручений.