Вакансии в городе Москва

Опыт работы в данной должности. Ответственность. Желание работать, позитивный настрой. Доброжелательность.

Ведение календарей и планирование встреч. Контроль задач и дедлайнов. Ведение отчетности. Подготовка материалов и документов. Административная поддержка руководителя.​​​​​​​.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, 1С. Грамотная устная и письменная...

Оперативная обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы). Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, переговоров и командировок.

Обладает сильными soft skills: ответственность, самостоятельность, умение договариваться. Уверенно работает с таблицами (Google Sheets / Excel). Умеет находить информацию и принимать...

Сверка касс и финансовых данных. Контроль корректности работы команды и заполнения отчётности. Поиск поставщиков (в том числе за рубежом).

Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...

Вести календарь руководителя в MS Outlook. Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).

Имеет высшее образование. Имеет опыт работы по указанному направлению от 1 года. Обладает знанием офисных программ и основ делопроизводства, грамотной...

Вести делопроизводство и документооборот департамента. Осуществлять административную поддержку руководителя. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией. Обеспечивать жизнедеятельность департамента.

1. Рассматриваются кандидаты с опытом работы от 1-го года. Активная и позитивная жизненная позиция. Опыт работы в адвокатском образовании...

Взаимодействие с государственными органами, банками. Ведение деловой переписки с доверителями. Поддержание работы офиса.

Опыт работы ассистентом или в административной поддержке. Навыки работы с электронной почтой, телефонией, мессенджерами и офисными программами (MS Office, Google...

1. Переписка в чате для уточнения деталей. 2. Заполнение анкеты и телефонное интервью (при необходимости).

Образование: высшее/среднее профессиональное. Знание и умение работать с мини-АТС. Владение ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, справочные и информационные...

Прием и обработка телефонных звонков. Оказание первичных консультаций клиентам компании. Документооборот: регистрация и распределение входящей бумажной и электронной почты.

Высшее образование/среднее- специальное. Продвинутый пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы, анализ данных, формулы), опыт работы с 1С - будет являться...

Подготовка аналитических и информационных материалов в Excel(отчеты, анализ, статистика, прогнозирование). Координация информации, поступающая от руководителей смежных подразделений.

Опыт работы с документами и договорами. Внимательность, ответственность, умение доводить задачи до результата. Уверенная письменная коммуникация. Excel / Word — уверенно. Самостоятельность.

Подготовка договоров, актов, счетов. Контроль подписания документов и оплат. Ведение таблиц по объектам и заказчикам. Переписка с заказчиками по организационным...

Обязательный опыт работы личным ассистентом. Английский язык — не ниже уровня B2. Высокая организованность, внимательность к деталям, честность и аккуратность.

Ведение календаря, планирование и координация встреч. Организация онлайн- и офлайн-встреч, при необходимости — протоколирование. Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и сервисными...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь: Понимание принципов субординации. Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях. Готовность к ненормированному графику...

Прием звонков. Встреча посетителей. Работа с документооборотом. Выполнение поручений руководителя.

Клиентоориентированный подход. Уверенный пользователь офисных программ. Презентабельный внешний вид. Развитые коммуникативные и управленческие навыки.

Руководство отделом приема на сервисное обслуживание. Контроль по обработке входящего/исходящего трафика. Проверка документооборота, оформления и внесения данных в базу.

Опыт работы от 1 года на позиции помощника. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д. Ведение протоколов совещаний.

Опыт работы от 1 года на позиции помощника. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам...

Опыт работы в банковской структуре. Опыт работы в режиме многозадачности. Опыт работы на аналогичной должности от года. Умение выстраивать личностные...

Самостоятельное ведение графика Руководителя (организация деловых встреч, обедов, звонков, поездок). Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя. Контроль исполнения поручений Руководителя.

Молодую команду профи: средний возраст у наших супергероев 30 лет, они точно оценят твои навыки и чувство юмора.

Работать с документацией: сканирование, систематизация и подшивка входящих документов, договоров, паспортов качества. Подготавливать и отправлять первичные документы в бухгалтерию.

Административный опыт работы приветствуется. Английский язык не ниже В1. Готовность к работе в разных офисах. Обучаемость.

Замещение сотрудников на проектах компании (секретарей, офис-менеджеров) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам.

Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant у руководителя малого или среднего бизнеса от 2 лет, с высокой долей самостоятельности.

Все договорённости CEO были зафиксированы и доведены до результата. Встречи, поездки, мероприятия и выступления были организованы без сбоев и авралов.

Высшее / неоконченное высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Опыт работы с 1C ДО, MsOffice, PP, ИИ, Битрикс...

Подготовка документов. Ведение документооборота, включая прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Внесение данных в CRM-систему Битрикс24.