Вакансии в городе Москва

Опыт работы помощником руководителя/ассистентом от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace), 1С будет преимуществом.

Документооборот отдела, документооборот компании, в т.ч. с бухгалтерией (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерская документация).

Высшее образование . Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года. Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники.

Планирование рабочего дня руководителя. Распределение корреспонденции в СЭД. Формирование поручений в СЭД. Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы от 1 до 3 лет в административной сфере. Ответственность, внимательность, умение работать в...

Ведение документооборота: регистрация, нормоконтроль, согласование, контроль исполнения поручений. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, протоколами, служебными записками, договорами, закупочной документацией.

Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...

Вам комфортно работать с поручениями и доводить задачи до результата. Вы умеете быстро ориентироваться, структурировать информацию и держать фокус.

Выполнять административные и организационные поручения руководителя. Координировать задачи между сотрудниками, напоминать о сроках и договорённостях. Организовывать встречи, звонки, рабочие процессы...

Опыт работы в административной сфере(офис-менеджер, секретарь, администратор) от 2х лет. Английский не ниже уровня (Upper Intermediate - В...

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков. Работа с курьерскими компаниями. Составление отчетов. Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси...

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...

Высшее или незаконченное высшее образование. Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года.

Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников...

Опыт работы в аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание пакета MS Office. Стрессоустойчивость. Внимательность.

Административная поддержка руководителя и департамента (планирование встреч, прием посетителей, заказ необходимой продукции). Организация встреч и совещаний. Подготовка заявок на пропуск...

Опыт работы на позиции офис-менеджера. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта. Правила деловой переписки и делового...

Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие...

Умение эффективно работать в коллективе. Умение организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты. Умение искать информацию в программе "1С...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.

Здесь важно умение и искреннее желание общаться с людьми — спокойно, вежливо и по делу. * ответственен и умеет доводить задачи до...

Формат работы. * Плюс разъезды в рамках центра Москвы (показ помещений, встречи, организационные задачи). * Составлять документы по готовым шаблонам, аккуратно проверять...

Высшее образование. Знание основ делопроизводства, документооборота. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета.

Делопроизводство, прием документов, подготовка писем, запросов, докладов, отчетов в соответствии с нормативными требованиями. В соответствии с резолюцией руководителя направление документов...

Структурность и аккуратность. Умение доводить задачи до конца. Любовь к порядку, таблицам и цифрам. Ответственность и регулярность. Умение задавать вопросы.

Ведение таблиц Excel / Google Sheets (сравнение товаров, характеристик, цен, конкурентов). Исследование рынка (анализ ниш, спроса, конкурентов). Подготовка и размещение объявлений...

Высшее образование. Знание делопроизводства. Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная...

Ведение документооборота. Работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка проектов писем, запросов и других документов по...

Высшие образование. Опыт работы ассистентом/в финансовом секторе 1-3 года. Английский язык плюс. Коммуникабельность и доброжелательность. Грамотная речь и...

Планирование и контроль рабочего графика сотрудников. Контроль графиков отпусков и больничных стрима. Организация и назначение встреч, видеоконференций. Контроль графика руководителя...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Готовить материалы к совещаниям (регламенты, повестки, протоколы). Обеспечивать жизнедеятельность офиса...

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт: Образование: высшее. Опыт работы по профилю от 2 лет.

Планирование и координация рабочего графика руководителя; организация встреч, совещаний и конференций; напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах.

Оконченное высшее образование желательно. Релевантный опыт работы. Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми. Организованность и умение эффективно планировать свою...

Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ. Работа с посетителями офиса...

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...