Бизнес-ассистент стрима "Внешнеэкономическая деятельность"

Банк ВТБ (ПАО)

Бизнес-ассистент стрима "Внешнеэкономическая деятельность"

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Станьте частью успешной, дружной и амбициозной команды стрима «Внешнеэкономическая деятельность».
Мы ищем бизнес-ассистента Упралвления ВЭД - высокоорганизованного профессионала своего дела, который будет отвечать за решение организационных и административных вопросов стрима и руководства.

Обязанности:

  • планирование и контроль рабочего графика сотрудников;
  • контроль графиков отпусков и больничных стрима;
  • организация и назначение встреч, видеоконференций;
  • контроль графика руководителя оформления командировок и иных документов;
  • контроль корреспонденции;
  • помощь в организации рабочих мест новых сотрудников;
  • помощь в получении прав и доступов;
  • введение деловой переписки;
  • контроль деловой корреспонденции;
  • выполнение иных поручений;
  • участие в организации тренингов и корпоративных мероприятий.

Требования:

  • высшие образование;
  • опыт работы ассистентом/в финансовом секторе 1-3 года;
  • английский язык плюс;
  • коммуникабельность и доброжелательность;
  • грамотная речь и презентабельный внешний вид;
  • многозадачность и стрессоустойчивость;
  • организованность и внимательность к деталям;
  • активная жизненная позиция и самостоятельность;
  • желание развиваться в финансовой сфере;
  • знание офисного ПО;
  • быстрая обучаемость.
Навыки
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Протоколирование
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение переписки
  • Контроль исполнения решений
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Ведение документооборота
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Деловая этика
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию