Ассистент генерального директора / Личный помощник

Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Мы — российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, которые ценят красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход –

Бизнес – ассистента с функциями личного помощника для собственника бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

70% бизнес-задачи:

Планирование графика, встреч и календаря руководителя;
Разбор почты, деловая переписка на русском и английском;
Проведение переговоров от имени руководителя;
Подготовка, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
Поиск подрядчиков, организация тендеров;
Участие в проектах, сбор и анализ данных;
Поддержка личного бренда руководителя: подготовка выступлений, презентаций, текстов;
Поиск партнёров и ведение переговоров.

30% личные задачи:

Организация логистики и доставки товаров из Европы;
Помощь в организации быта и семейных вопросов руководителя;
Поиск и аренда оборудования (кофемашины, тренажёры и др.);
Travel-поддержка: организация поездок, подбор маршрутов;
Помощь в подборе товаров для детей руководителя;
Взаимодействие с домашним персоналом при необходимости.

Мы ждем, что вы:

Имеете опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя;
Свободно владеете английским на уровне B2+;
Уверенно работаете в Excel (графики, отчёты, структурирование и анализ данных);
Обладаете аналитическим складом ума и цифровой грамотностью;
Открыты к использованию искусственного интеллекта в работе;
Имеете опыт в ивентах или маркетинге — будет преимуществом;

Личные качества:

Ответственность, честность, высокая ментальная подвижность;
Многозадачность, стрессоустойчивость, способность принимать решения;
Развитый эстетический интеллект, насмотренность в сфере моды и красоты;
Энергичность, активная жизненная позиция;
Ухоженный внешний вид, знание и соблюдение делового этикета;
Умение договариваться и находить win-win решения.

Условия:

Зарплата: от 160 000 руб. на руки (обсуждается индивидуально);
Формат работы: гибридный (Москва, 3–4 дня удалённо, выезды на встречи/съемки);
График: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможна связь 24/7 для срочных задач, в том числе в выходные дни;
Оформление: по ТК РФ;
Командировки: редкие поездки в Красногорск, 1–2 раза в год в Санкт-Петербург;
Бонусы: обучение, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация.

Этапы отбора:

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented

Собеседование с HR (онлайн)

Встреча с руководителем

Оплачиваемый тестовый день

Проверка службой безопасности

Полиграф для финалиста

Если вы узнали себя в этом описании и готовы к многоступенчатому отбору — отправляйте резюме с коротким сопроводительным письмом, почему именно вы — тот самый кандидат, который поможет нам расти еще быстрее.

Ждём Ваше резюме!

Посмотреть контакты работодателя