Вакансии в городе Москва

Образование - высшее. Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники...

Выполнение личных поручений: от организации встреч до решения оперативных задач. Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов для руководителя и...

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Умение планировать и организовывать рабочий процесс. Навыки работы с документами...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (работа в Тик-Тик или другом задачнике). Проведение и протоколирование планерок и важных...

Запускали проекты с нуля, готовы к ручной работе с задачами на старте. Умеете работать в Notion, Miro. Хотите работать удаленно.

Погрузиться в проекты, изучить исторические данные. Систематизировать работу команды, бизнес-процессы, выстраивать работу всех проектов экосистемы Эльмиры. Выполнять разноплановые задачи...

Грамотно пишете и говорите, умеете вести деловую переписку. Уверенно пользуетесь компьютером, crm-системами, пакетом Office, Google-инструментами, умеете обращаться с...

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Оперативное ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).

Подход к задачам: «разберусь → предложу варианты → согласую → сделаю. Умение: Структурировать информацию. Доносить только ключевое. Не перегружать деталями. Аккуратность, системность, внимание...

Ведение личного календаря в Битрикс, синхронизация с бизнес-ассистентом. Поиск и запись к специалистам (врачи, юристы, нотариусы и др.) контроль...

Желательно высшее строительное образование или неоконченное. - Умение читать чертежи и проектную документацию. - Опытный пользователь ПК (AutoCAD, Word, Excel). -

Составление для руководителя ГПР по строительным объектам компании, контроль его исполнения. По заранее намеченному с руководителем плану контроль и координация...

Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя топ-уровня с реальной координацией процессов и команд. Отлично владеете Bitrix...

Контроль выполнения задач в Bitrix24: постановка, мониторинг, отчётность по поручениям CEO команде и подрядчикам. Участие в планёрках от имени...

Уверенно чувствовали себя в деловом общении и не боялись инициативных контактов. Умели работать в быстром темпе, держать фокус и приоритизировать...

Общаться с действующими и потенциальными B2B-партнёрами (звонки, переписка, встречи в Москве). Самостоятельно выходить на новых партнёров и...

Опыт: Ты уже работал(а) ассистентом, координатором или операционным менеджером от 1,5 лет. Инструменты: Excel и Google Sheets — это...

Вести задачи в Битрикс24: ставить, проверять статусы, фиксировать договоренности. Быть “хранителем дедлайнов”: напоминать ответственным о сроках до того, как...

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или секретарём будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная...

Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Тревел-поддержка руководителей (организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

Опыт от 2-х лет на управленческой должности (офис-менеджер, руководитель администраторов, управляющий) в сфере услуг, ритейла, HoReCa или медицины.

Управление персоналом клиники: организация работы администраторов, ассистентов, формирование графика, контроль соблюдения стандартов сервиса и клиентского опыта. Управление расписанием и эффективностью...

Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет. Опыт работы в иностранных...

Оказывает административную поддержку сотрудникам научного центра. Обеспечивает организацию и контроль документооборота научного центра, в том числе с использованием ИТ-систем...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента руководителя. Уверенное владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость и эмпатия. Коммуникабельность.

Планирование рабочего дня руководителя, контроль встреч и совещаний. Организация деловых встреч и мероприятий. Документооборот и фиксация договоренностей. Travel-поддержка руководителя.

Опыт аналогичной работы. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность. Знание ПК и оргтехники.

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС). Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков. Прием, регистрация и учет входящей...

Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности. Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки.

Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов. Мониторинг задач и внесение корректировок...

Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой. Умение общаться с клиентами, коммуникабельность. Умение эффективно распределять задачи в...

Встреча гостей в уютном офисе продаж. Чай-кофе для гостей. Заказ канцелярии. Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж.

Опыт работы в аналогичной должности. Грамотный устный и письменный русский язык. Навыки работы с оргтехникой, АТС. Порядочность.

Встреча посетителей офиса (чай, кофе). Прием/сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование, ксерокопирование, поиск информации в Internet.

Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность. Высшее/незаконченное высшее. Знание основ документооборота и основ...

Встреча и приветствие гостей Компании. Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра.

Уверенный пользователь Word‚ Excel. Способность к обучению и получению новых знаний. Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий.

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Высшее образование. Знание программ: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat...

Осуществляет функции государственного заказчика и застройщика объектов капитального строительства, находящихся в собственности Российской Федерации. Ключевые задачи: Планирование, согласование и организация...