Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев. Уверенный пользователь excel, word, power point, знание 1С приветствуется.

Сбор и консолидация информации по сети . Назначение встреч. Составление отчетов, презентаций. Оформление доверенностей для руководителей и клиентских менеджеров.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях. Опыт работы персональным ассистентом...

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров. Организация встреч, прием гостей, деловая переписка...

Высшее образование. Знание деловой переписки и телефонных переговоров. Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь.

Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря). Административная, информационная, техническая поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений. Организация встреч/совещаний/переговоров.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение эффективно управлять временем и...

Организация и поддержание порядка в офисе, контроль за чистотой и комфортом рабочих мест. Управление запасами канцелярских товаров и расходных материалов...

Опыт работы от 3 лет. Высшее образование. Сохранять лояльность и конфиденциальность, любить порядок и красоту во всём, решать задачи без...

Организация и контроль ежедневного расписания руководителя: встречи, звонки, поездки, личные дела. Ведение деловой и личной переписки (в т.ч.

Опыт ведения деловой переписки в государственных органах. Образование высшее/среднее (филологическое, лингвистическое или в области русского языка и литературы).

Редактирование, корректура проектов внутренних нормативных документов, приказов, служебных писем, доверенностей и других документов, их согласование и визирование. Выявление и исправление...

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров. Высшее образование.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Аккуратный внешний вид. - Спокойная грамотная речь. - Пунктуальность, доброжелательность, готовность к обучению, исполнительность. - Образование – высшее. - Уверенный пользователь офисных программ и почтовых...

Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции. - Заказ и оформление пропусков...

Высшее или незаконченное высшее образование. Презентабельный внешний вид . Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность ,исполнительность, ответственность . Опыт работы в должности...

Обеспечение документооборота компании: работа со вх/исх корреспонденцией . Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании.

Базовые знания оргтехники и документооборота. Высшее/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь Word и Excel. Желателен, но не обязателен опыт работы...

Осуществлять прием и распределение звонков. Встречать гостей. Заказывать пропуска для посетителей Компании. Оформлять временные пропуска на парковку для посетителей Компании.

Высшее образование. Профильный опыт работы от 2-х лет (ассистент, офис-менеджер, координатор проектов). Знание программ: Power Point, Excel, Word...

Управление календарём дирекции, слоты для внутренних/внешних встреч, контроль конфликтов; подготовка повесток и комнат/VCU. Протоколирование встреч (итоги, ответственные, сроки...

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. Высшее образование. Английский язык на бытовом, разговорном уровне. Уверенный пользователь ПК, основных...

Прием и распределение телефонных звонков. Получение, регистрация и отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами. Travel-поддержка (покупка билетов...

Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание процессов документооборота. Знание программ 1С, МS office.

Техническая организация закупочных процедур на проектирование. Подготовка материалов для заключения договоров и допсоглашений на проектирование. Сопровождение согласований договоров, актов, счетов...

Высшее/среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С). Опыт на аналогичной должности. Ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Прием/распределение телефонных звонков. Прием/распределение электронных писем. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и тд.). Документооборот. Прием посетителей (вход/выход...

Высшее образование (желательно в области экономики, юриспруденции, менеджмента). Опыт работы ассистентом руководителя/координатором/личным помощником в топ-менеджменте от 1...

Управление календарем и организацией встреч - ведение расписания генерального директора, организация деловых поездок, планирование встреч и переговоров. Протоколирование встреч, организация совещаний.

Высшее юридическое образование. Опыт работы в аналогичных должностях от 3-х лет. Наличие действующей аттестации в качестве корпоративного секретаря - будет...

Подготовка, организация и документальное сопровождение Общих собраний акционеров (РЕА), заседаний советов директоров АО (в том числе в электронном формате).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

Выполнение личных поручений руководства компании. Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др.

высшее образование. - опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - грамотная устная и письменная речь. - знание офисных программ (MS Office...

Будущие задачи: - координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями. - вести реестр входящей и исходящей корреспонденции. - вести календарь руководителя. -

Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее. - Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. - Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ...

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ. 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА. - общий порядок в офисе, контроль службы клининга. - обеспечение наличия канцтоваров...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, исполнительность, ответственность...

Прием посетителей, заказ пропусков. Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.