Помощник/ассистент руководителя

- Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)

- Прием звонков

- Ведение расписания руководителя

- Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя

- Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)

- Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)

- Подбор и закупка эксклюзивных подарков

- Координация тревел-поддержки

- Передача «смены» второму ассистенту

Требования:

- Развитый вкус, чувство стиля

- Релевантный опыт работы – от 3-х лет, опыт работы в приемной руководителей высшего уровня топовых крупных компаний будет преимуществом

- Высшее образование

- Компьютерная грамотность (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, СЭД)

- Свободный английский (не ниже B2, понимание на слух + письмо)

- Грамотная устная и письменная речь

- Внимание к деталям

- Способность понять суть выдаваемых распоряжений, широкий кругозор и знание делового этикета

- Умение чувствовать границы и выстраивать деловые доброжелательные отношения

- Высокая самоорганизованность

- Быть на связи 24 на 7 в случае экстренных вопросов

- Уравновешенность и отсутствие смущения от работы с высокопоставленными людьми

- Стрессоустойчивость

- Честность, порядочность

- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность

Условия:

- 400-600 тыс. в зависимости от уровня навыков и опыта

- Бонус по итогам года

- ДМС, сотовая связь

- Многоэтапный отбор, вкл. полиграф

- Запрет на распространение информации о работодателе, строгий NDA

- Работа 2 через 2 включая выходные

- Работа в приемной крупного холдинга (офис на Западе Москвы)