Вакансии в городе Калининград

Высшее образование (юридическое или бухгалтерское — ОБЯЗАТЕЛЬНО). Способность работать в режиме интенсивной многозадачности. Высокий уровень мышления, логики и самоорганизации.

Выполнение личных поручений руководителя. Работа с входящими и исходящими звонками, консультации партнёров и клиентов. Поиск поставщиков и подрядчиков.

Знание ПК, уверенный пользователь. Коммуникабельность, ответственность, инициативность.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Видеоконтроль. Ведение деловой переписки. Оперативное выполнение заданий руководителя. Руководство персоналом.

Аналитическое или техническое мышление (опыт в менеджменте, аналитике, IT, инженерии — преимущество). Опыт работы с первыми лицами или самостоятельного ведения сложных...

Управление бизнес- и личным временем генерального директора: Приоритизация задач, планирование встреч, контроль дедлайнов, напоминания — без постоянного ручного контроля со стороны...

Очень внимательный человек. Умеете работать с документами - читать их, находить ошибки, правильно оформлять. Тактичны и доброжелательны. Эмоционально устойчивы, обладаете мягкостью...

Подготавливать и оформлять правовые документы (договоры предварительные и основные, дополнительные соглашения, договоры оказания услуг с клиентами). Проводить мониторинг изменений в...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности помощником руководителя от 1 года. Навыки деловой переписки. Уверенное владение MS Office...

Организовывать и обеспечивать деятельность президента университета. Собирать информацию от подразделений и вести рабочий график руководителя. Готовить заседания, совещания и переговоры.

Опыт работы на аналогичной должности бизнес- или офис-ассистента, секретаря руководителя от 1-2 лет. Обязательное уверенное владение: Битрикс24...

Полный контроль за ведением и актуальностью клиентской базы в CRM-системе (Битрикс24). Проверка полноты и корректности информации, вносимой менеджерами...

Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю...

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Самостоятельность (!). Грамотность. Внимательность и аккуратность (большой объем информации). Обучаемость. Желание развиваться в профессии прокачивая свои навыки.

Административная поддержка офиса и руководителя. Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов , продуктов и т.д. Организация оплаты счетов по административно...

Ответственность и пунктуальность. Умение самостоятельно организовывать своё время. Грамотная речь, умение общаться по телефону. Внимательность к деталям. Наличие телефона и...

Ведение календаря встреч (бизнес и личные) календарь айфон ( icloud ). Организация и координация встреч. Предварительные звонки участникам, подтверждение времени.

Быть в команде, а не игроком-одиночкой. Работать на результат, а не для галочки. Уметь находить общий язык со всеми...

Выполнять поручения и помогать руководителю в текущих задачах. Налаживать и укреплять партнёрские отношения по следующим направлениям: Недвижимость: поиск партнёров (бизнес...

Позитивный и энергичный. Основной фокус (70% времени): - со мной научишься методу планирования, как в режиссуре. - и креативным подходам в управлении...

Работа с контент-планом, написание постов. - Помощь с маркетинговым планом - от идеи до реализации. - Помощь в организации мероприятий, работа с...

Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт составления коммерческих предложений, актов, служебных записок. Умение эффективно планировать свое время и...

Прием и первичная обработка входящих заявок: Получение заявок от клиентов по телефону, email. Документальное сопровождение заказов: Подготовка коммерческих предложений, договоров...

Уверенный пользователь офисных программ, грамотность, внимательность. Пунктуальность.

Работа с документами. Телефонные звонки, заказ оборудования и т.д.