Ассистент руководителя

Мы ищем не помощника, а управленческого ассистента, который умеет мыслить логически, работать с приоритетами и брать ответственность за результат.

Обязанности:

• Управление бизнес- и личным временем генерального директора:
  приоритизация задач, планирование встреч, контроль дедлайнов, напоминания — без постоянного ручного контроля со стороны руководителя.
• Подготовка руководителя к встречам, переговорам, выступлениям и собраниям: сбор, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций и материалов с управленческой логикой.
• Координация выполнения поручений генерального директора:
  постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, напоминания, эскалация рисков.
• Взаимодействие с топ-менеджерами, командой и внешними консультантами:
  передача задач, сбор статусов, обеспечение движения проектов без «зависаний».
• Участие в стратегических и организационных проектах:
  изменение оргструктуры, внедрение аналитики, сопровождение управленческих решений.
• Ведение документооборота по группе компаний, работа с таблицами, отчетами, сервисами управления задачами.

Требования:

• Аналитическое или техническое мышление (опыт в менеджменте, аналитике, IT, инженерии — преимущество).
• Опыт работы с первыми лицами или самостоятельного ведения сложных задач.
• Умение работать с неопределённостью и неполными вводными.
• Высокая личная дисциплина и ответственность за результат.
• Навык приоритизации и соблюдения дедлайнов без внешнего контроля.
• Умение аргументировать свою позицию и задавать уточняющие вопросы.
• Грамотная письменная и устная речь.

Важно:

• Руководитель даёт сложные задачи и ценит инициативу.
• Ожидается самостоятельность, логика и результат, а не формальное исполнение.

Режим работы 5/2 с 9 до 18.

Белая заработная плата. Оформление по ТК РФ.

Место работы: Дилерский центр ЛатерраАвто.

Группа компаний «МореАвто Калининград» – крупнейший дилерский центр по продаже и обслуживанию автомобилей в Калининградской области. Мы являемся одной из лидирующих компаний в данной отрасли. Самое важное в нашей работе – быть максимально полезным нашим клиентам и предлагать все самое лучшее: лучшие автомобили, лучшие услуги, лучшее обслуживание! Мы придаем первостепенное значение формированию команды профессионалов, постоянно заботимся о повышении квалификации сотрудников, моральной и материальной мотивации, социальной защищенности, верности корпоративному духу.