Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Калининград, Клиническая улица, 74
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
- Организация исполнения решений руководителя.
- Планирует рабочий день руководителя: разрабатывает и согласовывает графики проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес руководителя.
- Ведёт запись посетителей на личный приём к руководителю, организует их приём.
- Ведёт прием документов и заявлений на подпись руководителя, регистрирует их и передает руководителю.
- Выполняет служебные поручения руководителя.
- Работает с обращениями граждан, поступающих посредством телефонной «горячей линии».
- Работает по мониторингу размещенной в информационной сети и печатных СМИ информации о деятельности организации.
- Создает и регулярно обновляет сайт организации.
- Подготавливает фото-материалы о деятельности больницы.
- Осуществляет мероприятия по формированию положительного общественного мнения о деятельности больницы.
- Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
-
Опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований). Отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью.