Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих заявок: Получение заявок от клиентов по телефону, email
• Документальное сопровождение заказов: Подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций, счетов на оплату по указанию руководителя. Контроль наличия подписанных документов и их архивирование.
• Оперативное взаимодействие с монтажными бригадами и снабжением: Передача утвержденных заявок и заданий бригадирам/прорабам. Связь со снабженцем для уточнения наличия материалов. Информирование руководителя о статусе выполнения работ.

Требования:

• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт составления коммерческих предложений, актов, служебных записок.
• Умение эффективно планировать свое время и время руководителя, вести несколько задач параллельно, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
• Умение профессионально общаться с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании по телефону, электронной почте и лично.

Условия:

• График: Полный рабочий день (5/2), с 8:00 до 17:00, с фиксированным обеденным перерывом. Возможность ненормированного дня в период пиковой нагрузки (по согласованию).
• Место работы: Стационарный офис компании, оснащенный необходимым рабочим местом (ПК, телефон, оргтехника).
• Заработная плата, 2 раза в месяц
• Возможность карьерного роста.