Вакансии в городе Санкт-Петербург

Ищем самостоятельного и внимательного помощника, которому интересны административные, HR- или маркетинговые задачи. Важно уметь держать порядок, быстро переключаться между мелкими...

Административная поддержка. – Работа с документами, ведение переписки, взаимодействие с бухгалтерией. – Выполнение поручений руководителя. – Подмена координатора на ресепшн в периоды отпусков. –

Уверенное владение английским языком. Переговоры с иностранными партнёрами (по телефону и, лично). Ведение деловой переписки. Уверенный пользователь ПК.

Приём звонков. Делопроизводство. Бронирование отелей. Заказ такси, авиа билетов. Приём гостей (русских и иностранных). Закупка представительских.

Высшее образование и опыт работы в области управления проектами от одного года. Специальное образование по управлению проектами (например, PMI) будет...

Создание, контроль, корректировка графиков проектов (время, люди, деньги, декомпозиция задач, критический путь). Ведение договорных кампаний с контрагентами (поставщики, подрядчики, клиенты).

Проживает в Санкт-Петербурге и хорошо ориентируется в городе. Уверенно владеет Microsoft Office (Word, Excel) и Google Таблицами.

Организация доставки, бронирование, поиск информации и поставщиков. Работа с данными: создание таблиц в Excel и Google Таблицах. Проведение телефонных звонков...

Внимательность, аккуратность, умение работать с документами. Знание офисных программ (Word, Excel). Опыт работы с оргтехникой. Готовность к выполнению оперативных поручений.

Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции (работа с...

Пунктуальность и ответственность — критически важно. Настойчивость в достижении результата, умение добиваться исполнения задач. Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение личных и рабочих поручений генерального директора. Организация и координация деловых встреч, совещаний, звонков. Ведение календаря и контроль исполнения задач.

Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджмента от года. Высшее образование. Английский язык - свободно (разговорный + деловая переписка), знание немецкого будет...

Планирование рабочего дня руководителя. Проверка отчетов, графиков. Организация поездок и командировок, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы).

Опыт работы в клиентском сервисе / помощником руководителя/ бизнес ассистентом. Внимательность к деталям, системность, высокая организованность. Грамотная устная и письменная речь.

Обрабатывать входящие обращения от клиентов, предоставляя им первоклассное обслуживание. Консультировать клиентов по всем вопросам, связанным с нашими услугами.

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office). Опыт работы в аналогичной должности. Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета. Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

Оперативное выполнение заданий руководителей. Контролирование подписания документов, находящихся в работе. Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний. Работа с документооборотом...

Усидчивость. Готовность к работе в режиме многозадачности. Ответственность.

Личные поручения руководителя. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Работа с кадровой, бухгалтерской документацией. Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный).

Внимательного и аккуратного человека. С желанием работать и развиваться. Ответственного, честного и готового к многозадачности. Человека с высшем/среднем профессиональным...

Вести внутренний документооборот компании. Работать с оргтехникой. Выполнять личные поручения руководителя. Сканировать и обрабатывать документы. Вносить информацию в электронные базы.

Усидчивость. Готовность к работе в режиме многозадачности. Ответственность.

Личные поручения руководителя. Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный). Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Знание основ документооборота. Владение презентационными навыками, этикой делового поведения. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, E-mail; умение пользоваться оргтехникой.

Планирование дня руководителя, ведение календаря встреч (визитов, совещаний); своевременное напоминание о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование...

Высшее юридическое образование. Опыт договорной работы с арендаторами. Базовые знания бухгалтерского учета, основных компьютерных программ, правил ведения социальных сетей.

Подготовка договор аренды, дополнительных соглашений, предписаний. Участие в переговорах. Контроль за финансовой дисциплиной арендаторов. Контроль за выполнением поручений руководителя.

Высшее образование, дополнительные курсы по делопроизводству, желательно. Ведение календаря руководителя, подготовка презентаций. Знание стилистики делового этикета, переговоров, умение вести деловую...

Ведение календаря руководителя. Прием внешних телефонных звонков, переадресация. Контроль исполнения поручений руководителя. Проверка правильности оформления документов на этапе подачи руководителю...

Среднее профессиональное или высшее образование. Работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой. Внимательность, исполнительность и коммуникабельность.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществляет контроль правильности оформления документов. Осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях. Опытный пользователь ПК (MS Office). Уверенное владение оргтехникой. Грамотная речь. Соблюдение правил дресс...

Регистрация документов, деловая переписка. Организация рабочего времени руководителя. Контроль документооборота. Прием посетителей и телефонных звонков.

Имеет высшее образование. Обладает опытом работы на аналогичной должности от 2 лет. Уверенно пользуется ПК (MS Office, 1С:Документооборот...

Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная и обычная почта), регистрация, сканирование, архивация. Ведение электронного документооборота в системе...

Активная жизненная позиция и позитивный настрой. Умение быстро и эффективно искать информацию. Ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность. Умение работать в...

Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов. Планирование рабочего дня...

Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя отдела. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, вежливость и стрессоустойчивость. Дисциплинированность и внимательность к...

Ответы на входящие звонки и обработка электронной корреспонденции. Переадресация запросов ответственным коллегам. Организация и поддержание документооборота. Ведение календаря встреч руководителя...