Секретарь с обязанностями офис-менеджера

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием входящих звонков.
• Работа с документами: регистрация, отправка и получение почты (электронной и обычной), подготовка простых писем и запросов.
• Ведение архива и подготовка документов для офиса (сканирование, сшивание и другие работы с документами)

Управление офисом:

• Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе.
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чая/кофе.
• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями (уборка, клининг, IT-поддержка и т.д.).
• Организация небольших корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).

Хозяйственные задачи:

• Контроль за состоянием оргтехники, заказ расходных материалов (картриджи, бумага).
• Встреча гостей, заказ такси для сотрудников и гостей.
• Решение текущих бытовых вопросов команды.

Наши требования:

• • Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли от 1 года (рассмотрим и уверенных кандидатов без опыта, но с большим желанием учиться).
  • Умение самостоятельно организовывать свой день и расставлять приоритеты.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки уверенного пользователя ПК (MS Office, Google Docs, интернет).
  • Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
  • Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный настрой.
  • Базовые знания в области кадрового или бухгалтерского делопроизводства (1С, ЭДО) - будут преимуществом

Мы предлагаем:

• • Работу в стабильной компании с человеческой атмосферой
  • Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2; 09:00 до 18:00 (возможно 10:00 до 19:00).
  • Заработная плата: от 90 000 руб. на руки
  • Уютный современный офис в районе м. «Горный Институт».
  • Компенсацию обедов / кофе-брейки за счет компании.