Вакансии в городе Санкт-Петербург

С опытом работы на аналогичной должности от 1 года. Знакомого с системами электронного документооборота. Обладающего практическим опытом ведения физического архива...

Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, подготавливать к отправке и оцифровке. Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать...

Уверенное владение ПК (MS Office‚ Internet‚ Outlook) и орг.техникой. Знание основ делопроизводства, навыки работы с документацией. Умение работать с электронным...

Составление, согласование и корректировка коммерческих предложений и договоров (по электронной почте и телефону). Подготовка закрывающих документов (акты, счета, счета-фактуры...

Опыт работы на релевантной позиции от 1.5 лет. Понимание процесса взаимодействия с контрагентами и рекламными агентствами. Знание основ и...

Внесение информации об оплатах во внутренние системы учёта. Формирование дополнительных соглашений, приложений и передача информации по платёжным документам в смежные...

Высшее образование. Опыт работы по специальности от 1 года. Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя. Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность...

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Размножение и сканирование документации. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Оформление командировок сотрудникам.

Знание нормативных документов: Федеральные законы 229-ФЗ, 127-ФЗ, 395-1-ФЗ, 152-ФЗ - в рамках предоставления информации (соблюдение банковской...

Подготовка ответов на входящие письма/запросы Клиентов НКО (физических и юридических лиц), в том числе подготовка справок и выписок по...

Опыт работы с ЭДО (будет плюсом опыт работы в 1С: Документооборот). Ответственный и исполнительный подход к задачам.

Регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов в СЭД. Передача готовых документов на подписание и печать. Подготовка документов для отправки...

Высшее образование (филологическое как преимущество). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность и аккуратность. Опыт ведения деловой переписки. Уверенное владение ПК...

Ведение учета документации, разработанной отделом. Подготовка разработанной документации для записи на диски при сдаче в архив предприятия. Ведение переписки.

Являетесь уверенным пользователем ПК, умеете пользоваться офисной техникой. У вас есть ноутбук для выполнения функционала.

Организовывать и контролировать поступление, распределение, хранение и движение документов и материальных ценностей. Сопровождать кадровый документооборот: прием и увольнение работников, возврат...

Имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года. Обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения. Опытный пользователь ПК, знание...

Приём и распределение телефонных звонков. Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации.

Оконченное высшее образование. Умение работать в 1:СЭД, MS Office, ведение протоколов совещаний на высоком уровне. Стрессоустойчивость, многозадачность.

Работа в системе электронного документооборота, формирование, запуск и согласование через СЭД распорядительных документов, работа с договорными документами. Протоколирование совещаний, формирование...

Уверенное знание ПК и офисного программного обеспечения. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и аккуратность. Обучаемость и мотивация на развитие.

Оказание административной и организационной поддержки менеджерам по продажам. Подготовка и оформление договоров, счетов, актов и других документов. Коммуникация с клиентами...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Опыт работы с 1С. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Вести полный цикл по документообороту отдела в части ведения маркетинговых договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочего документооборота (в том числе...

Знание и умение пользоваться Microsoft Office, Outlook, CRM, , Google docs. Умение работать в условиях многозадачности и быстрого переключения между задачами.

Прием и обработка документов на трудоустройство. Сбор, аудит, систематизация и фиксирование заказов в системе CRM. Проверка, сверка и редакция полученной...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года. Способность к самоорганизации. Опытный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Office. Опыт работы с...

Ведение внутренних смарт-процессов по договорным отношениям с застройщиками. Ведение внутренних смарт-процессов по корректировке тарифной карты, контроль за наличием...

Желание обучаться и развиваться. Ответственный подход к делу. (Офисные программы — не обязательно, всему научим).

Обрабатывать и отправлять документы. Вносить данные в простую базу. Помогать в поручениях руководителя.

Знание основ документооборота. Желателен опыт работы с ЭДО в КонтурДиадок. Образование Высшее (Среднее специальное). Опыт работы в данной области будет...

Ведение документооборота с контрагентами. Взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам. Взаимодействие с другими отделами компании и транспортными компаниями.

Наличие высшего образования. Владение пакетом MS Office, 1С. Знание правил ведения делопроизводста: оформления и регистрации документов, составления реестров, хранения...

Организация документооборота в техническом направлении. Проверка оформления исходящих писем на соответствие ГОСТ Р 7.097. Подготовка к визированию руководства предприятия...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Внимательность, аккуратность, пунктуальность. Знание основ документооборота (в том числе электронный).

Оформление пропусков для трудоустроенных сотрудников предприятия. Оформление необходимых документов для посетителей (в том числе разовые пропуска, электронные списки).

Опыт аналогичной работы по всем направлениям деятельности. Навыки в области организации и внедрения СЭД. Знание современных технологий и трендов в...

Организация ведения делопроизводства в организациях Холдинга. Ведение делопроизводства Штаб-квартиры Холдинга. Внедрение СЭД. Архивная деятельность, в том числе ведение электронного...

Можно без опыта работы, всему готовы обучить. Опыт работы в 1с приветствуется. Знание первичной документации (ТТН, УПД, Акты).

Выписка сопроводительных документов на отгрузку в 1С. Оформление расходных документов на отгрузку. Подготовка документов для бухгалтерии. Прием товара и...