Cпециалист отдела документационного обеспечения
Cпециалист отдела документационного обеспечения
Санкт-Петербург, Торжковская улица, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Проверка оформления, согласование и регистрация исходящих писем
- Согласование и регистрация доходных и расходных договоров в системе электронного документооборота в 1С;
- Проверка наличия необходимых документов для заключения договора (со стороны предприятия и контрагента);
- Проверка заполнения регистрационных карточек документов в системе электронного документооборота;
- Создание шаблонов документов, настройка маршрутизации согласования документов;
- Составление отчетности по направлению деятельности отдела;
- Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по направлению делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
- Желателен опыт работы в системе электронного документооборота - СЭД;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, аккуратность, организованность, умение работать с большим объемом документации.
- официальное оформлении в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пятидневка с 8:30 до 17:30, в пятницу до 15.00;
- место работы: ул. Торжковская, 5;
- полис ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока;
- профсоюз; спортивные мероприятия, частичная оплата путевок в летние оздоровительные лагеря, отдых на корпоративных базах отдыха в Ленинградской области, детские новогодние подарки и др.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- первичная обработка документации
- Документооборот
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Специалист группы документационного обеспечения
Мой медицинский центр
Полный день
Санкт-Петербург
Не указана
Менеджер договорного отдела по сопровождению заказов
ПОЛИХИМ, НПП
Полный день
Санкт-Петербург
до 80500 RUR
Ведущий специалист в отдел сводной отчетности
Группа Интер РАО
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Ведущий специалист отдела организации работы руководителей
Россети Северо-Запад
Полный день
Санкт-Петербург
до 74750 RUR
Специалист Отдела обеспечения заключения и исполнения контрактов
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
до 71500 RUR
Ассистент руководителя отдела проектных продаж
Торговый Дом Грант
Полный день
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Ведущий специалист отдела управления имуществом и страхования (по направлению «Страхование»)
Теплосеть Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
до 86100 RUR
Специалист отдела документооборота
Научный Центр Профессионального Образования
Полный день
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
