Руководитель отдела делопроизводства

EXBO — трудолюбивая команда из более чем 350 человек, стоящая за созданием в открытом мире игры "STALCRAFT: X".

В связи с ростом и увеличением объема задач мы в поисках вовлеченного и инициативного Руководителя отдела делопроизводства, который возьмёт на себя управление текущей командой и развитие системы документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить отделом делопроизводства (2 сотрудника): постановка задач, контроль сроков и качества, развитие и обучение команды;
• Организовывать и контролировать документооборот компании на бумажных носителях и в СЭД;
• Разрабатывать, актуализировать и внедрять регламенты и внутренние нормативные документы по документообороту;
• Администрировать и развивать процессы документооборота в СЭД (взаимодействуя с ИТ и бизнес-аналитиками);
• Выстраивать взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Организовать архивное дело с нуля и поддерживать его дальнейшую работу;
• Работать с конфиденциальным делопроизводством (вывод в отдельный учёт).

Ждем будущего коллегу:

• С опытом работы в сфере делопроизводства от 3 лет;
• С управленческим опытом от 2–3 лет (в подчинении - от 2 сотрудников);
• Обладающего практическим опытом выстраивания и внедрения процессов и регламентов;
• С уверенным опытом работы в СЭД ( 1С:Документооборот, Битрикс, DocsVision, ELMA, Directum, ТЕЗИС или других аналогах - опыт в одной или нескольких системах);
• С пониманием полного жизненного цикла документов;
• С опытом и готовностью выстраивать процессы с нуля в условиях большого объёма задач;
• Со знанием архивного дела и принципов его организации;
• Обладающего навыками взаимодействия с ИТ-командами и внутренними заказчиками.

Будет плюсом:

• Опыт работы в крупных компаниях (от 300–400 сотрудников);
• Опыт формирования отдела и выстраивания процессов с нуля;
• Опыт обучения сотрудников и передачи экспертизы;
• Умение грамотно распределять нагрузку и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, внесенной в список Минцифры РФ;
• Территориальное присутствие в Санкт-Петербурге, офисный формат работы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00;
• Комфортный современный офис в центре города с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха;
• Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;
• Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате за счет компании после испытательного срока в случае производственной необходимости;
• Консультации психолога за счет компании после испытательного срока;
• Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.