Вакансии в городе Москва

Презентабельный и опрятный внешней вид. Образование Среднее полное/Высшее. Опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен. Уверенный пользователь ПК.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Поддержание порядка в переговорных комнатах.

Презентабельный внешний вид. Уверенное владение ПК. Опыт работы в делопроизводстве. Четкая грамотная речь. Пунктуальность. Опыт работы Секретарем/Офис-менеджером/делопроизводителем .

Делопроизводство, контроль документооборота. Встреча и координация гостей, оформление пропусков. Приём и распределение входящих звонков. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

Среднее специальное или высшее образование, программы профессиональной подготовки, переподготовки по профессии секретарь. Опыт работы секретарем от полугода. Грамотный устный и...

Приемом, встречей посетителей в соответствии с корпоративными стандартами. Организацией совещаний, переговоров (подготовкой переговорных помещений и обеспечением их всем необходимым).

При владении английским языком – переводы юридического текста (редко и незначительного объема). Требования: Неоконченное или оконченное высшее юридическое образование.

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, созвоны, жизнеобеспечение офиса по всем вопросам (заказ служб сервиса, закупки...

Опыт работы помощником руководителя проекта и/или в проектном отделе будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучать, если вы...

Подготовка информации для руководителя по договорным обязательствам, договоренностям с Заказчиками, выполненным и невыполненным задачам. Оформление коммерческих предложений, договоров, актов заказчикам.

Грамотная речь и навыки деловой коммуникации — уверенное владение языком, позволяющее тебе свободно и точно выражать свои мысли и идеи.

Неоконченное высшее образование/высшее образование. Уверенный пользователь пакета MS Office. Быстрая обучаемость новому. Аналитический склад ума. Высокая работоспособность, ответственность, оперативность...

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Передача документов на подпись и дальнейшее их распределение.

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2х лет. Уверенный пользователь офисных программ. Высшее образование (желательно). Английский язык (В...

Организация и поддержание документооборота компании, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта). Обеспечение работоспособности офиса, со всеми необходимыми аспектами...

Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность. Презентабельный внешний вид, доброжелательность, позитивный настрой, любовь к людям!

Прием телефонных звонков, заказ пропусков для гостей, такси, взаимодействие с курьерскими службами. Прием посетителей компании. Организация жизнеобеспечения приемной (чай, кофе...

Желателен опыт работы в государственной структуре в данной должности. Высшее образование. Опыт работы по направлению от 2-х лет.

Административная поддержка руководителя. Работа с документацией (договоры, дополнительные соглашения и др.). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полная тревел-поддержка. Организация проведения переговоров.

Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки. Умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с...

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование). Работа, внесение первичной документации в 1С.

Высшее образование (неоконченное). Знание основ российского законодательства. Умение ведение деловой переписки. Знание английского языка. Знание Excel, Word, 1С и...

Обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи. Обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Высшее образование. Владение компьютерными программами, опытный пользователь (Word, Excel, Power Point).

Ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний, своевременное информирование руководителя о корреспонденции, приказах, и пр.. Составление, регистрация, контроль корректности...

Ответственность, исполнительность, желание работать. Знание ПК, Microsoft Office. Знание мини АТС. Владение грамотной устной и письменной речью. Аналогичный опыт работы...

Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности: Встреча посетителей чай, кофе. Прием и распределение звонков по офису. Ведение деловой переписки, входящая...

Законченное высшее образование. Английский язык C1/C2. Уверенный навык разговорного английского. Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом департамента...

Ежедневно поддерживать деятельность руководителя. Вести календарь встреч руководителя. Организовывать встречи и конференции. Протоколировать совещания руководства и телефонные конференции, контролировать сроки...

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность, трудолюбие.

Входящие звонки и приём/передача/отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции. Подготовка к рабочему дню, поддержание порядка и организация работы...

Аналогичный опыт работы от 2 лет. Высшее образование , владение иностранным языком ( английский или немецкий) . Грамотная речь, коммуникабельность., стрессоустойчивость.

Организация обработки входящей\исходящей документации для руководителя; Подготовка и передача документов на подписание. Организация , ведение и контроль протоколов встреч.

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт работы секретарем. Хорошие коммуникативные навыки. Четкая дикция‚ грамотная речь.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции.

Целеустремленность, Ответственность, Стрессоустойчивость. Высокий уровень организованности. Умение рационально распределять свое рабочее время.

Организация работы офиса (заказ канцелярии, отправка и принятие корреспонденции). Встреча клиентов, помощь в заполнении анкет. Личные поручения руководителя.

Опыт работы от 1 года помощником руководителя / зам. руководителя. Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки.

Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение. И подготовка поступающих документов. Организация рабочего расписания руководителя, включая. Планирование в календаре встреч, деловых...