Секретарь

ООО «АПЕКС СЕКЬЮРИТИ» – одна из самых динамично развивающихся компаний на рынке дверных замков и фурнитуры, где открываются новые возможности для развития и быстрого карьерного роста. Мы поможем Вам осуществить намеченные планы. Мы с радостью поделимся с Вами опытом, накопленным за долгие годы работы.

В связи с активным развитием Компании приглашаем в нашу команду - секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• работа, внесение первичной документации в 1С;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебель, и т.д.;
• выбор поставщиков для офиса, документооборот, контроль оплат и документов;
• оформление закрывающих документов по выполненным работам;
• запрос и получение подтверждений платежей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• оформление писем для отправки;
• контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе;
• заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников и партнеров Компании;
• выполнение отдельных служебных поручений руководства;
• организация встреч, приема посетителей (чай, кофе).

Требования:

• пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки;
• умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов и звонков;
• отличное владение ПК (Word, Excel), 1С;
• оконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• заработная плата 65 000 рублей, выплата 2 раза в месяц на карту;
• график работы: на испытательный срок (3 месяца) 5/2 с 9.00 до 17.00 (выходные суббота, воскресенье), после испытательного срока график работы 2/2 с 9.00 до 17.00 (выходные суббота, воскресенье).;
• м. Теплый Стан/ м. Ольховая, офис находится в Новой Москве 5 км. по Калужскому шоссе БЦ «Дубровка»