Помощник руководителя проектов (электроэнергетика)

Москва, улица Бурденко, 14кА

Метро: Парк культуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка информации для руководителя по договорным обязательствам, договоренностям с Заказчиками, выполненным и невыполненным задачам;
Оформление коммерческих предложений, договоров, актов заказчикам;
Составление писем, запросов и прочих документов;
Подготовка и ведение документооборота по контрагентам, документооборот по проекту;
Ведение отчетности для руководителя;
Организация внутреннего документооборота компании (командировки, отпуска, больничные, приказы и т.д.);
Деловая переписка по проекту под контролем руководителя проектов;
Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, запрос информации);
Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
Выполнение поручений руководителя проекта;
Помощь руководителю в реализации проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов;
Помощь в закупке оборудования под проект;
Работа с внешними организациями для поддержания функционирования компании (арендодатель, IT-сервис, бухгалтерия, банки и т.д.);
Возможны выезды на наш склад.
Опыт работы помощником руководителя проекта и/или в проектном отделе будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучать, если вы готовы учиться.
Для нас очень важно:
Профильное образование в сфере электро-энергетики будет являться для вас преимуществом;
Внимательность к мелочам;
Умение соблюдать озвученные сроки;
Умение работать в многозадачном режиме и планировать свое время;
Честность и ответственность за свои действия и поступки;
Обладание навыком деловой переписки;
Желание развиваться и расти в профессиональном плане;
Уверенное пользование программами: Word, Excel, Office.